SharePoint Online サイトコレクション共有の設定オプションが増えた

SharePoint Online : 2018.05.25 Friday
SharePointの外部共有、外部ユーザーについては、過去にも 何度か記事を書きましたが...
SharePoint Online 外部ユーザー共有
SharePoint 外部共有サイトに テナント外の外部ユーザーを招待して 情報共有する方法
SharePoint Online 外部ユーザーの招待が上手くいかない場合は Remove-SPOExternalUserで削除

Office365テナント以外のユーザーと SharePoint経由でデータ共有する場合、SharePointサイトコレクションで外部共有を有効にしたサイトを作成して、外部ユーザーを招待します。

SharePointサイトコレクションの設定は、SharePoint全体管理者が SharePoint管理センター・サイトコレクションメニューで実行するのですが そのうち「共有」の設定オプションが増えました。
SharePoint Online Share Option

従来は 共有の有無を設定するぐらいだったのですが...
「ドメインごとに外部共有を制限」できるようになり...
「既定のリンクの種類」「既定のリンクのアクセス許可」が設定できるようになりました。

「既定のリンク」は、ユーザーがリンク取得するときに既定で作成されるリンクなのですが これがサイトコレクション単位で指定できる...そんなに細やかにする必要があるのか謎です。

「既定のリンクのアクセス許可」は、既定で「表示リンク」を作るか、「編集リンク」を作るかですが...サイトやファイルなどで 固有権限が設定されてしまい サイト権限管理が破たんする原因になるので 注意が必要ですね。


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