SharePoint Onlineモダン表示 「リスト作成」画面のリニューアル

◆サイトコンテンツ画面 [新規]-[リスト]
サイトコンテンツ画面から[新規]-[リスト]をクリックすると リスト作成ダイアログでカスタムリストが作成できますが...リニューアルされましたね。リスト作成で必要なパラメータ(リスト名、サイドリンクバー表示有無)はそのままで、リスト説明などがついでに乗っかってる大きなダイアログに。ここまでは 従来とほぼ変わらず。
SharePoint Online Create List

リニューアルで機能拡張されているのは、左側の[既存のリストから]タブです。同一サイト内のリスト、別サイトコレクションのリストをもとに 新しいリストが作成できます。
SharePoint Online Create List refer to

SharePoint Server 2010 あたりから ほぼ同じ画面だった「リスト作成」の画面、リニューアル&機能拡張されて ちょっとうれしいです。

リスト作成が機能拡張っということは ライブラリは? アプリは?っと気になりますが...。

◆サイトコンテンツ画面 [新規]-[ライブラリ]
残念ながら ライブラリの作成画面は そのまま。

◆サイトコンテンツ画面 [新規]-[アプリ]
残念ながら アプリの追加画面は そのまま。

◆右上[歯車]-[アプリの追加]
残念ながら アプリの追加画面は そのまま。

んー、モダン操作の「統一感」は まだまだですね。これから ライブラリなども変わっていくのかな?


SharePoint Onlineモダン表示 ドキュメントライブラリの「新規」メニューにある「新規メニューの編集」の謎

SharePoint Onlineを使っていると時々、「なんだろ、これ?」っという謎に遭遇します。そんな謎のなかの1つをご紹介します。

SharePoint Onlineで ドキュメントライブラリ(モダンUI)を表示して [+新規]をクリックすると、フォルダやファイル名が追加できますが そのなかに「新規メニューの編集」というのがあります。
sharepoint online Document library NewEditMenu 1

[新規メニューの編集]をクリックすると その名の通り、ドキュメントライブラリ・[+新規]のメニューが変更できるのですが...。
sharepoint online Document library NewEditMenu 2

んんん?メニューが一致していない!?

[+新規]では 以下の8種類のメニューがありますが
(1) フォルダ
(2) Word 文書
(3) Excel ブック
(4) PowerPoint プレゼンテーション
(5) OneNote ノートブック
(6) リンク
(7) [新規]メニューの編集
(8) テンプレートの追加

[新規メニューの編集]画面では 以下の8種類のON/OFFが指定できます。
(1) フォルダ
(2) Word 文書
(3) Excel ブック
(4) PowerPoint プレゼンテーション
(5) OneNote ノートブック
(a) Excel アンケート
(b) Excel用 Forms
(c) Visio 図面

(6)〜(8)が無くなって、(a)〜(c)が多い・・・謎です。

もしかしたら不具合でしょうか? それとも お得意の「仕様」なのでしょうか?


SharePoint Online モダン表示のライブラリ/リスト コマンドバーに表示される PowerAppsメニューと Flowメニュー

SharePoint Online、クラウドサービス(SaaS)なので どんどんと新しい機能が追加されています。今回は、SharePoint Onlineから関連ツール(PowerApps/Flow)を使うメニューについて どうなっているかという記事。

SharePointドキュメントライブラリ&フロー
SharePoint Online モダン表示のドキュメントライブラリでは、コマンドバーに PowerAppsメニューは無く、Microsoft Flowメニューだけがあります。Microsoft Flowメニューには、フローの作成・表示・構成の3つがあります。ここから フローを作成すると ライセンスの付与具合によっては 無償のFlowライセンスが使われたりするのですが...ライセンスの問題をクリアしているとして...割と 直感的に使えるようなメニューになっていますね。機能を追加したいSharePointライブラリにアクセスして、そこからフローを作成できるので。
SharePoint Online Modern Documents Command bar Flow menu

SharePointカスタムリスト&フロー
SharePoint Online モダン表示のカスタムリストでは、コマンドバーに PowerAppsと Microsoft Flowメニューがあります。Microsoft Flowメニューには、フローの作成・表示・構成と「アラームを設定」の4つがあり、アラームの設定のサブメニューには「受付日」「完了日」などの日付列が自動的に追加されます。
SharePoint Online Modern Customlist Command bar Flow menu

SharePointには 標準で通知(Alert me)という機能があり、ライブラリ/リストに新しいデータが登録された際に、メールが送信できます。通知機能ではメール件名・本文をカスタマイズできないので、実運用では「いまひとつ」な機能なのですが...通知をフローで作成すれば ある程度はカスタマイズできるのがいいところですね。

SharePointカスタムリスト&PowerApps
SharePoint Online モダン表示のカスタムリスト・PowerAppsメニューには、「アプリの作成」と「フォームのカスタマイズ」という2つのメニューがあります。
SharePoint Online Modern Customlist Command bar PowerApps menu

「アプリの作成」は SharePointリストデータを使って、別画面でPowerAppsアプリを作るので、PowerAppsの開発画面から作るのと大差ないような機能メニューです。

「フォームのカスタマイズ」は、表示しているカスタムリストの入力フォームなどをカスタマイズするメニューです。過去には、JavaScriptで苦心してフォームをカスタマイズしたり、SharePont Designerでフォームカスタマイズしたり、InfoPathでフォームカスタマイズしたりしていたのですが・・・モダンUIでは JavaScriptが使えず、SharePoint Designerカスタマイズもできず、InfoPathも居なくなり・・・やっと PowerAppsでフォームカスタマイズができるようになって 喜ばしい限りです。

難点は...フォームカスタマイズで作ったフォームは、PowerAppsアプリ一覧に表示されないことです。PowerApps開発画面や管理画面などが進化することを期待しています。


SharePoint Online モダンUI サイトページの「発行(Publish)」ボタンが「ニュースを投稿する(Post news)」ボタンに変わった

SharePoint Onlineで モダンUIのページ追加(サイトページの追加)すると、ページが作成できます。ページは 編集と発行だけを使っていると通常のページですが、ニュースとして投稿すると サイトのニュースとして情報が伝搬するようになります。

編集と発行だけを使ったページ

編集と発行だけを使ったページの操作概要は以下の通りです。

(1) 右上の[歯車アイコン],[ページの追加]を順にクリック
(2) ページに Webパーツを追加して、コンテンツを作成
(3) [発行]をクリック
(4) [編集]をクリック
(5) ページのコンテンツを編集
(6) [発行]をクリック

ニュースとして投稿するページ

ニュースとして投稿すると サイトのニュースとして情報が伝搬するようになります。
通常のページは[レベル上げ(Promote)]をクリックすれば、ニュースに格上げできます。

(1) 右上の[歯車アイコン],[ページの追加]を順にクリック
(2) ページに Webパーツを追加して、コンテンツを作成
(3) [発行]をクリックして、ニュース投稿
(4) [編集]をクリック
(5) ページのコンテンツを編集
(6) [ニュースを投稿する]をクリック

今までのサイトページでは、上記の(6)が [発行]ボタンだったのですが、最近のUpdateで [ニュースを投稿する(Post news)]というボタン名に変更されました。
(日本語サイトの場合)
SharePoint SitePage Post News Button

(英語サイトの場合)
SharePoint SitePage Post News Button english


SharePoint Online モダンUI サイトページでセクションの背景(Section background)指定ができるようになった

SharePointモダンUI サイトページ、CSSカスタマイズができないので 色合い調整すらできず...
画像(写真、イラスト)に頼ったページになっていましたが、やっとやっと...
セクションの背景色が指定できるようになりました。

SharePoint Online Modern Section Background

「背景色」と言っても 自由に色が選べるわけではなく、サイト外観で指定した色を「なし(None)」、「どちらでもない(Neutral)」、「やわらかい(Soft)」、強い(Strong)」の4段階で指定する感じですね。「セクション単位」なので、2段組みだと左右とも同じ色合いで、「左側だけ色付け」などはできない感じ。

なし (None)
なしは通常は「白」ですね。外観の設定によっては黒っぽい色にもなりますが。
SharePoint Online Modern Section Background none

どちらでもない (Neutral)
どちらでもないは「灰色」ですね。
SharePoint Online Modern Section Background Neutral

やわらかい (Soft)
やわらかいは外観の背景色をソフトな感じにした色。
SharePoint Online Modern Section Background Soft

強い (Strong)
強いは外観の背景色そのままの色。
SharePoint Online Modern Section Background Strong



【最近の投稿記事】



SharePoint Online
Office 365/SharePoint Online事始め,ライセンス
Office 365やるってよ |  MSサイトでプランを勉強 |  TechNetでプランを勉強 |  E5プラン | 
Office 365/SharePoint Online関連の書籍
できる Office 365 |  誰でもできる! Office365導入ガイド |  ひと目でわかる SharePoint Server 2016 |  Office 365 ビジネス活用28の事例 |  Office 365 サイトカスタマイズ&開発編 |  ひと目でわかる PowerApps |  ひと目でわかる Azure Information Protection | 
Office 365製品、サービス
sway, cortana, delve |  Office Online制限 |  SharePoint 2016 RC |  アーキテクチャ |  Connections, Listings, Invoicing |  Microsoft 365 Roadmap |  Bookings | 
SharePoint Online リスト/ライブラリ(クラシック)
標準 リスト/ライブラリ |  アンケート(Survey) |  画像ライブラリ |  ニュースフィード |  日英サイト間でリストデータ移行 |  ライブラリ ドラッグ&ドロップ |  ライブラリ ファイル一覧出力 |  リスト外観変更 |  Explorer URL |  ディスカッション掲示板 |  注目リンク |  OneDrive 通知メール送信 |  OneDrive バージョン履歴 |  アイテムはレコードです |  イベントのエクスポート |  既定ビュー破損 |  バージョン管理の改悪Update |  複数行テキストのリッチテキスト | 
SharePoint Online Webパーツ(クラシック)
標準 Webパーツ |  スクリプトエディタ |  RSSビューア |  フィルタWebパーツ |  XsltListViewWebPart |  グラフ表示パーツ |  サイトフィード(ニュースフィード)データ出力 | 
SharePoint Online リスト/ライブラリ/ページ(モダン)
ドキュメントライブラリ(Preview) |  複数ファイルダウンロード |  リスト・ライブラリ切替有無 |  ナビゲーション |  サイトのロゴ |  コマンドバー |  リスト ビュー |  リスト フォーム |  ホームページ設定 |  列の書式設定(Column Formatting) |  Seattle から Oslo そして Modernへ |  Webパーツページの管理は使えない |  サイドリンクバーの有効化 |  Webブラウザ幅に応じた表示 |  ページ タイトルと画像 |  ページ コピーとメール送信 |  リストビュー Filter |  ページのコメント |  モダンを強制する方法 |  リンクの取得(制限付きリンク) |  発行用ハイパーリンク列はモダンで動かない |  ビュースタイル |  モダン/クラシック混在設計のコツ |  モダン ナビゲーション設計 |  選択肢の追加不可 |  お知らせ表示の方法 |  SharePointページ |  集計値列の日付表示不正 |  いいね! コメント 表示回数 |  ナビゲーションの要素 |  ビューのカラム間隔 |  フォルダ名の禁則文字 |  連絡先,案件管理,DataSheetView形式カスタム |  あとで読むために保存(Save for later) |  UPLOADメッセージ |  ビューの書式設定 |  リストアイテムの印刷 |  2回目のニュース投稿 |  タイトルの領域 |  ビューの列幅指定 |  ダウンロードを禁止する |  サイトページ列追加 |  ページ セクション背景 |  ニュースを投稿するボタン |  コマンドバー PowerApps / Flow |  新規メニューの編集 | 
SharePoint Online Webパーツ/テーマ(モダン)
サイトページ作成とWebパーツ一覧 |  リスト、ライブラリ |  埋め込み |  ファイルビューア― |  リンク |  クイックリンク |  画像ギャラリー |  強調表示されたコンテンツ |  ヒーロー(Hero) |  クイック グラフ (Quick chart) |  テキスト(Text) |  画像 (Image) |  外観の変更 テーマ |  イベント(Events) |  クイックリンクの順番入替 |  Webパーツが大幅に減少!? |  外観の変更 |  リストWebパーツ不具合 |  クイックリンクのアイコン |  クイックリンクのレイアウト |  画像ギャラリーのレイアウト |  ドキュメントのチェックアウト表示 |  コードスニペット(Code snippet) |  カレンダー表示 |  マークダウン |  PowerApps |  カウントダウンタイマー |  モダン Webパーツ一覧 |  コールトゥアクション |  ボタン |  リストのプロパティ |  世界時計 | 
SharePoint Online サイト(モダン)
サイトメールボックス |  標準 サイト |  サイトコレクション機能 |  サイト情報 |  サイトテンプレートの運用 |  サイトの訪問者 |  サイト情報のサイト削除リンク |  チームサイトテンプレート |  コミュニケーションサイト テンプレート |  ハブサイト |  モダンUIスキャナー |  サイト・リスト構成 |  サイトデザイン |  サイト設定・機能の差異 |  新しいサイトロゴ |  検索ボックス位置、次のステップ | 
SharePoint Online 検索機能
検索の対象 |  検索されたくないファイル |  注目サイト |  検索結果カスタマイズ | 
SharePoint Online 外部共有
外部ユーザー共有 |  外部共有サイト、外部ユーザー |  外部ユーザー削除 Remove-SPOExternalUser |  外部ユーザーの定義とライセンス付与の要否 |  共有の設定オプションが増えた |  サイトコレクション共有設定 | 
SharePoint Online 移行
Notes情報表示 |  Notesデータ移行 |  Sharegateインストール |  Sharegateファイル移行 | 
SharePoint Online カスタマイズ
IE11開発者ツール |  Osloとの戦い |  Style動的変更 |  リダイレクトページ |  IEとChrome |  ボタン名の変更 |  フロー Flow |  注目リンク カスタマイズ |  アンケート 列設定 変更 |  アンケート Excelエクスポート項目 変更 |  ダウンロード禁止のアクセス許可レベル | 
SharePiont PnP PowerShell
PnPの概要 |  テナントバージョン取得 | 
SharePiont + PowerApps
PowerAppsリンク集 | 
SharePiont Online 動作仕様
制限値が気になる |  記憶域とサーバーリソース |  プロファイル画像 |  IsDlg効かず |  プレゼンス表示 |  利用状況レポート |  データ容量管理 |  ごみ箱の日数 |  サイドリンクバー |  直打ちURL |  ユーザープロファイル |  Access app 廃止 |  アクセス要求の設定 |  ページリンク、クラシック表示を終了 |  お知らせタイルとエクスペリエンスバージョン |  クォータ警告と共有設定を一括取得 |  SharePoint Online 10 GB/User増量 |  SharePoint管理センター |  アクセス要求の設定 |  ファイルアップロードの宛先ライブラリ |  SharePoint管理センター Preview |  データ移行ツール |  サイトページ機能 |  SharePointホームページ |  管理者の業務範囲 |  記憶域の管理 |  クォータの増量要求 |  クラシックモード制限の無効化 |  通知・設定・ヘルプ |  SharePointホーム画面 | 
SharePiont Online 不具合
Webページ破損 |  サイトコレクション削除 |  おすすめ エラー |  外観変更エラー |  プロジェクトサイトテンプレート ProjectSummaryWebPartエラー |  発行インフラストラクチャー機能 Trouble |  ダウンロード最小化戦略の問題点 |  日時がSeattle時間になる問題 |  サイトコレクション削除後の保存期間 |  Webパーツコマンドバー文字が重なる |  日本語対応がひどい | 
Office 365 動作仕様
OneDrive概要 |  OneDrive設定 |  OWAエラー画面 |  新しい Office 365管理センターUI |  Office 365メッセージ |  OneNote同期/ファイル |  Office 365サイト |  Office 365監査ログ |  Project Web App |  機能更新とエラー画面 |  Outlook Webのメッセージ |  Office 365 ホーム |  OneDrive削除アクティビティメール |  Projectホームページ |  Teamsチームサイトのアクセス権限 |  O365管理センター メニュー |  ASPX,HTMLファイル表示差異 |  Teamsデスクトップクライアント設定 |  Office Online自動保存と自動編集 |  Microsoft Search |  OneDriveページパラメータ |  SharePoint+Teams+O365グループ |  Officeアプリアイコン | 

SharePoint全般
SharePoint概要
SharePointとは? |  アーキテクチャ |  サイトテンプレート |  リストテンプレート |  Webパーツ |  アクセス権限 |  SharePoint用語集 | 
SharePoint構築 Tips
リスト名(URL) |  ライブラリ名(URL) |  フィールド名(内部名) |  ビュー名(ファイル名) |  リストテンプレート(ワークフロー削除) |  大きなリストの問題 |  アイテム一覧の列幅 |  機能とWebパーツ |  フィールドデータ型 |  禁則文字 |  隠しリスト表示 |  管理パス |  サイト内の列 |  サポート期限 |  PDFをブラウザで開く |  URLエンコード・デコード |  日時の絶対値表示 |  エクスプローラーで開く |  パブリック・個人用ビュー | 
SharePoint開発 Tips
開発の概要 |  開発者ダッシュボード |  MSDN URL |  RESTインターフェイス |  ページパラメータ IsDlg |  ビジュアルアップグレード |  機能(Feature) |  2010開発者向けの資格 |  2013開発者向けの資格 |  ページパラメータ contents |  リソースファイル |  リスト/ライブラリGUID |  テーマ |  トレースログ |  PowerShell文字コード |  SharePoint Framework | 


   風水吉凶方位 |  奇門遁甲 |  二十四節気 |  仏像 |  般若心経 |  菜根譚 |  論語 |  SharePoint |  OneNote |  ICT