SharePoint Tips (シェアポのビジネス活用)

◆サイトコンテンツ画面 [新規]-[リスト]
サイトコンテンツ画面から[新規]-[リスト]をクリックすると リスト作成ダイアログでカスタムリストが作成できますが．．．リニューアルされましたね。リスト作成で必要なパラメータ（リスト名、サイドリンクバー表示有無）はそのままで、リスト説明などがついでに乗っかってる大きなダイアログに。ここまでは 従来とほぼ変わらず。


リニューアルで機能拡張されているのは、左側の[既存のリストから]タブです。同一サイト内のリスト、別サイトコレクションのリストをもとに 新しいリストが作成できます。


SharePoint Server 2010 あたりから ほぼ同じ画面だった「リスト作成」の画面、リニューアル＆機能拡張されて ちょっとうれしいです。

リスト作成が機能拡張っということは ライブラリは？ アプリは？っと気になりますが．．．。

◆サイトコンテンツ画面 [新規]-[ライブラリ]
残念ながら ライブラリの作成画面は そのまま。

◆サイトコンテンツ画面 [新規]-[アプリ]
残念ながら アプリの追加画面は そのまま。

◆右上[歯車]-[アプリの追加]
残念ながら アプリの追加画面は そのまま。

んー、モダン操作の「統一感」は まだまだですね。これから ライブラリなども変わっていくのかな？

SharePoint Onlineを使っていると時々、「なんだろ、これ？」っという謎に遭遇します。そんな謎のなかの１つをご紹介します。

SharePoint Onlineで ドキュメントライブラリ（モダンUI）を表示して [＋新規]をクリックすると、フォルダやファイル名が追加できますが そのなかに「新規メニューの編集」というのがあります。


[新規メニューの編集]をクリックすると その名の通り、ドキュメントライブラリ・[＋新規]のメニューが変更できるのですが．．．。


んんん？メニューが一致していない！？

[＋新規]では 以下の８種類のメニューがありますが
(1) フォルダ
(2) Word 文書
(3) Excel ブック
(4) PowerPoint プレゼンテーション
(5) OneNote ノートブック
(6) リンク
(7) [新規]メニューの編集
(8) テンプレートの追加

[新規メニューの編集]画面では 以下の８種類のON/OFFが指定できます。
(1) フォルダ
(2) Word 文書
(3) Excel ブック
(4) PowerPoint プレゼンテーション
(5) OneNote ノートブック
(a) Excel アンケート
(b) Excel用 Forms
(c) Visio 図面

(6)〜(8)が無くなって、(a)〜(c)が多い・・・謎です。

もしかしたら不具合でしょうか？ それとも お得意の「仕様」なのでしょうか？

SharePoint Online、クラウドサービス（SaaS）なので どんどんと新しい機能が追加されています。今回は、SharePoint Onlineから関連ツール（PowerApps/Flow）を使うメニューについて どうなっているかという記事。

SharePointドキュメントライブラリ＆フロー
SharePoint Online モダン表示のドキュメントライブラリでは、コマンドバーに PowerAppsメニューは無く、Microsoft Flowメニューだけがあります。Microsoft Flowメニューには、フローの作成・表示・構成の３つがあります。ここから フローを作成すると ライセンスの付与具合によっては 無償のFlowライセンスが使われたりするのですが...ライセンスの問題をクリアしているとして...割と 直感的に使えるようなメニューになっていますね。機能を追加したいSharePointライブラリにアクセスして、そこからフローを作成できるので。


SharePointカスタムリスト＆フロー
SharePoint Online モダン表示のカスタムリストでは、コマンドバーに PowerAppsと Microsoft Flowメニューがあります。Microsoft Flowメニューには、フローの作成・表示・構成と「アラームを設定」の４つがあり、アラームの設定のサブメニューには「受付日」「完了日」などの日付列が自動的に追加されます。


SharePointには 標準で通知（Alert me）という機能があり、ライブラリ/リストに新しいデータが登録された際に、メールが送信できます。通知機能ではメール件名・本文をカスタマイズできないので、実運用では「いまひとつ」な機能なのですが...通知をフローで作成すれば ある程度はカスタマイズできるのがいいところですね。

SharePointカスタムリスト＆PowerApps
SharePoint Online モダン表示のカスタムリスト・PowerAppsメニューには、「アプリの作成」と「フォームのカスタマイズ」という２つのメニューがあります。


「アプリの作成」は SharePointリストデータを使って、別画面でPowerAppsアプリを作るので、PowerAppsの開発画面から作るのと大差ないような機能メニューです。

「フォームのカスタマイズ」は、表示しているカスタムリストの入力フォームなどをカスタマイズするメニューです。過去には、JavaScriptで苦心してフォームをカスタマイズしたり、SharePont Designerでフォームカスタマイズしたり、InfoPathでフォームカスタマイズしたりしていたのですが・・・モダンUIでは JavaScriptが使えず、SharePoint Designerカスタマイズもできず、InfoPathも居なくなり・・・やっと PowerAppsでフォームカスタマイズができるようになって 喜ばしい限りです。

難点は...フォームカスタマイズで作ったフォームは、PowerAppsアプリ一覧に表示されないことです。PowerApps開発画面や管理画面などが進化することを期待しています。

SharePoint Onlineで モダンUIのページ追加（サイトページの追加）すると、ページが作成できます。ページは 編集と発行だけを使っていると通常のページですが、ニュースとして投稿すると サイトのニュースとして情報が伝搬するようになります。

編集と発行だけを使ったページ

編集と発行だけを使ったページの操作概要は以下の通りです。

(1) 右上の[歯車アイコン],[ページの追加]を順にクリック
(2) ページに Webパーツを追加して、コンテンツを作成
(3) [発行]をクリック
(4) [編集]をクリック
(5) ページのコンテンツを編集
(6) [発行]をクリック

ニュースとして投稿するページ

ニュースとして投稿すると サイトのニュースとして情報が伝搬するようになります。
通常のページは[レベル上げ（Promote）]をクリックすれば、ニュースに格上げできます。

(1) 右上の[歯車アイコン],[ページの追加]を順にクリック
(2) ページに Webパーツを追加して、コンテンツを作成
(3) [発行]をクリックして、ニュース投稿
(4) [編集]をクリック
(5) ページのコンテンツを編集
(6) [ニュースを投稿する]をクリック

今までのサイトページでは、上記の(6)が [発行]ボタンだったのですが、最近のUpdateで [ニュースを投稿する(Post news)]というボタン名に変更されました。
(日本語サイトの場合)


(英語サイトの場合)

SharePointモダンUI サイトページ、CSSカスタマイズができないので 色合い調整すらできず．．．
画像（写真、イラスト）に頼ったページになっていましたが、やっとやっと．．．
セクションの背景色が指定できるようになりました。



「背景色」と言っても 自由に色が選べるわけではなく、サイト外観で指定した色を「なし(None)」、「どちらでもない(Neutral)」、「やわらかい(Soft)」、強い(Strong)」の4段階で指定する感じですね。「セクション単位」なので、２段組みだと左右とも同じ色合いで、「左側だけ色付け」などはできない感じ。

なし (None)
なしは通常は「白」ですね。外観の設定によっては黒っぽい色にもなりますが。


どちらでもない (Neutral)
どちらでもないは「灰色」ですね。


やわらかい (Soft)
やわらかいは外観の背景色をソフトな感じにした色。


強い (Strong)
強いは外観の背景色そのままの色。