SharePoint Onlineの検索結果ページをカスタマイズする方法

SharePoint Online 検索機能 : 2017.07.18 Tuesday
SharePoint Onlineのサイトページにある 検索ボックスから、検索結果ページに検索キーワードが渡されて、結果が一覧表示されます。
SharePoint Onlineには、4種類の検索結果ページがあります。
1) Office 365/SharePointページの検索結果ページ
2) SharePoint 検索センター結果ページ
3) SharePoint サイト検索結果ページ
4) SharePoint 独自の検索結果ページ

1) Office 365/SharePointページの検索結果ページ

1つ目の検索結果ページは、Office 365/SharePointページ(/_layouts/15/sharepoint.aspx)の左上 検索ボックスから遷移する検索結果ページです。

Office 365/SharePoint Search

検索結果ページURL形式は、以下の通りです。
/_layouts/15/sharepoint.aspx?q=TEST&v=search

Office 365/SharePointページに、検索キーワード(q=)と、検索動作(v=search)を渡しています。

このページは、"_layouts"配下にあるので、カスタマイズできません。

2) SharePoint 検索センター結果ページ

2つ目の検索結果ページは、SharePointサイトの左上 検索ボックスで「すべて(Everything)」を選択して、キーワードを入力して 遷移する検索結果ページです。

SharePoint Search type

検索結果ページURL形式は、以下の通りです。
/search/Pages/results.aspx?k=TEST&ql=1041

SharePoint検索センターサイトに、検索キーワードと、言語ID(1041)を渡しています。

このページは、SharePoint検索センターサイトにあるので、テナント管理者であれば カスタマイズ(Webパーツ追加、パラメータ変更など)が可能です。

[ページの編集]で、検索結果ページを編集すると、Webパーツページ上に 検索ボックス(SearchBox), 検索結果(SearchResult), 絞り込み(Refinemnet)などのWebパーツが配置されています。

SharePoint Search result page customize

絞り込み(Refinemnet)Webパーツは、初期状態では FileType, contentclass, ContentTypeId, WebTemplate, DisplayAuthor, LastModifiedTimeで絞り込みできます。絞り込み項目で Created, Size, SPSiteURLを追加すると 作成日、ファイルサイズ、URLで 検索結果の絞り込みができます。

SharePoint Search refinement

3) SharePoint サイト検索結果ページ

3つ目の検索結果ページは、SharePointサイトの左上 検索ボックスで「このサイト(This site)」を選択して、キーワードを入力して 遷移する検索結果ページです。

検索結果ページURL形式は、以下の通りです。
/SiteName/_layouts/15/osssearchresults.aspx?u={URL}&k=Broccoli

SharePoint サイト(アプリケーションページ)に、検索対象URL、検索キーワードを渡しています。

このページは、"_layouts"配下にあるので、カスタマイズできません。

4) SharePoint 独自の検索結果ページ

3つ目の検索結果ページは、独自で作成した検索結果ページです。ページライブラリなどに格納します。

検索結果ページURL形式は、以下の通りです。
/SiteName/SitePages/SearchResult.aspx

検索センターの検索結果ページと同様に、Webパーツページ上に 検索ボックス(SearchBox), 検索結果(SearchResult), 絞り込み(Refinemnet)などのWebパーツが配置でき、絞り込み項目などがカスタマイズできます。


SharePoint 検索でjQueryファイルなどが見えてしまう問題

SharePoint Online 検索機能 : 2015.12.19 Saturday
jQuery、JavaScript、CSS、DHTMLを使って SharePoint Online画面カスタマイズを行う場合、それらのソースファイル(js, css, txt, html)を「サイトのリソース(SiteAssets)ライブラリ」に置くケースが多いのですが...。

既定の検索設定では、それらのファイルも検索クロール/インデックスの対象となるんですね。

ですので 検索センターなどで「jQuery」をキーワードにして 検索すると、権限があるユーザーには ファイルが見えてしまいます。

仕組み的には、ユーザーがWebページを表示したときに 「サイトのリソースライブラリ」にあるファイルを使ってWebページを表示するので、閲覧権限は最低限必要で...検索結果から除外するのも手間なので そのままになっているケースが多いかと。

ユーザーが 誤操作でファイルを消したり 編集したりできないように 編集権限が付与されていないか確認は必要ですが。


SharePoint Online 注目サイト(Manage Promoted Sites)は ブックマーク代わりに使う

SharePoint Online 検索機能 : 2015.12.19 Saturday
Office 365(SharePoint Online)には、注目サイト(Manage Promoted Sites)という機能があります。
ManagePromotedSites

Office 365のユーザーが、[サイト]をクリックすると、アクセス権限のあるサイトが表示されますが...その先頭に「こんな新しいサイトありますよ」っと紹介する機能です。

SharePointテナント管理者が、SharePoint管理センターで設定します。
[ユーザープロファイル]-[注目サイトの管理]で管理画面が表示できます。
注目サイトの登録情報には、
・URL
・タイトル
・説明
・イメージのURL
・所有者
・対象ユーザー
があります。
ManagePromotedSites-Add

注目サイトごとに イメージのURLに独自の画像(150x150ピクセル)が指定できるのが いい感じですね。
サイトのサムネイル表示とかだと 楽なんですが...仕掛りだと変な画像になるのでw

あとは 対象ユーザーごとに 注目サイトの表示/非表示が制御できるのも嬉しいですね。
例えば 部署ごとに Active Directoryのグループを作っておいて、そのグループにユーザーを入れておいて、注目サイト・対象ユーザーにActive Directoryのグループを指定すると そのグループのユーザーにだけ 注目サイトが表示されます。
営業部だけとか、部長以上の役職者だけとか。

ただ...ユーザーの画面遷移は、Webブラウザ操作に慣れていくにつれて 変わっていくので、Office 365の最初の画面や[サイト]を通らずに、直接どこかのサイトを表示するようになると 注目サイトの効果は薄れてしまうのが悲しいところ。

(2016/06/29 追記)
「Office 365 サイト」が「Office 365 SharePoint」に変更 されて、Office 365タイルから 注目サイトへのナビゲーションがなくなりました...。

旧仕様の「Office 365 サイト」へのURLに直接アクセスすれば、注目サイト自体は残っています。
 https://(会社名)-my.sharepoint.com/_layouts/15/MySite.aspx?MySiteRedirect=AllSites


SharePoint Online 検索の対象、クロール、インデックス

SharePoint Online 検索機能 : 2015.12.12 Saturday
(当たり前のことですが) SharePoint Onlineで、Wikiページなどに画像を貼っても 画像の中に入っているテキスト情報は検索の対象になりません。

HTMLに詳しいひとならば、「HTML の IMGタグで ALT属性にテキストを入れれば、検索対象になるのでは」っと思いますよね?

やってみましたが...検索センターの検索結果には ALT属性のテキストは 入っていませんでした...orz
検索クロール・インデックス化の時間も関係しているかもしれませんし、そもそも 検索対象に設定しているかは 見てないので、後で詳しく調べたいとは思っていますが。

結局のところ、検索結果に表示させたいのであれば、サイトタイトル、(画像の)ファイル名、テキストデータでしっかりと、検索キーワードになるものをいれこんでいくっという SEO的な努力が必要なのかなぁ〜っと。

邪道なSEO的に、「何としても このページを検索結果ページに表示させるんだ!」という努力よりも
王道のSEO的に、ユーザーに解りやすい 画像付きのテキストデータでコンテンツを充実させて、その結果、検索結果ページに表示されるように努力する方が正しいのではないかと。

(2017/03/某日 追記)
検索クロール時の検索プロパティがどのように認識されるかで、検索精度がかわるみたいですね。
こちらの ブログ記事に 詳細がかかれているので、どうしても検索ヒットしたい リストがあれば、試してみるといいかも。

kunitaka's SharePoint Factory 検索小話 (言語判定誤認識)
SharePoint コミュニティサイト 登録した文書が見つからない!〜ワードブレイク:解決編〜

ちなみに 管理プロパティの設定は、(ファームやテナント全体ではなく)サイトコレクション単位なので、少し気軽にためせるかも!?



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