OneDrive for Business ページパラメータ view, id, parent

SharePoint Online : 2018.11.12 Monday
OneDrive for Business、よく仕様がかかりますね。現在の仕様では、左側サイドリンクバーには、ファイル、最近使ったアイテム、共有、ごみ箱の4リンクがあります。
OneDrive Aspx View Id Parent Parameter

4リンクとも 同じページ(onedrive.aspx)を、viewパラメータで切り替えて表示していますね。
なしファイル
view=1  最近使ったアイテム
view=3共有(自分と共有)
view=5ごみ箱

左側サイドリンクバー下部のサイトへのリンクでは、同じようにviewパラメータ使っています。
view=6  別サイトへのリンク

最近できた「共有>自分が共有元」でも、同じようにviewパラメータ使っています。
view=20  共有(自分と共有)

他ユーザーのOneDriveを見る時も、onedrive.aspx をviewパラメータで切り替えて表示していますね。
view=4ファイル(他ユーザー)

viewパラメータ以外にも idパラメータがあり、idパラメータでは 相対URLを使うようです。たとえば、?id=%2Fpersonal%2Fxxx%5Fxxx%5Ftemant%5Fcom%2FDocuments%2FfolderAのように。

view, id 以外には parentパラメータがあるようですが、実際に値を設定したものが発見できませんでした...。


SharePoint Online 記憶域メトリックスに「クォータの増量要求」ボタンがついた

SharePoint Online : 2018.11.08 Thursday
SharePoint Onlineサイトは運用していくと 徐々に容量を喰い、上限容量(記憶域クォータ)に達します。サイトコレクション管理者は、記憶域メトリックス画面で どのサイト/リスト/フォルダ/ファイル/バージョンが 容量を使っているかをチェックして、不要なものを削除したり、普段は使わないものを別サイトコレクションに移動したりします。
SharePoint Online Storage Metrix

そのような使い方をする 記憶域メトリックス画面(/_layouts/15/storman.aspx)に「クォータの増量要求」ボタンが追加されました。このボタンを押すと、確認ダイアログなどはなく 即座にSharePoint全体管理者宛てに「クォータの増量要求」メールが送信されます...。確認ぐらいは欲しいですね。そのままメール飛ぶって ヒドイ・・・。
SharePoint Online Storage Metrix Extend Quata Request

そして 「クォータの増量要求」メール送信先(宛先)が SharePoint全体管理者ではなく Office365全体管理者 って ヒドイ・・・。SharePointに関係のない全体管理者にもメール送信されてしまうのって どぉなんでしょうか?
SharePoint Online Storage Metrix Extend Quata Request Mail

ちなみに 警告値に達していない「通常の状態」、警告値を超えた「警告の状態」では 「クォータの増量要求」ボタンは表示されません。
SharePoint Online Storage Metrix Quota Normal

SharePoint Online Storage Metrix Quota Warning


SharePoint OnlineモダンUI サイトページ作成後にニュース投稿する方法

SharePoint Online : 2018.11.02 Friday
SharePoint OnlineモダンUIのサイトページを初めて発行すると、「他のユーザーがページを見つけられるようにする」ダイアログが表示されます。このダイアログでは、ページを他のユーザーが発見しやすくするように 「ナビゲーションにページを追加」「このサイトのニュースとして投稿」「メールアドレス」「アドレスのコピー」という4つのボタンが準備されています。
・「ナビゲーションにページを追加」は、サイドリンクバーにページのリンクが追加されます。
・「このサイトのニュースとして投稿」は、サイトのニュースとしてこのページが投稿されます。
・「メールアドレス」は、ページのプレビューと任意のメッセージがメール送信できます。
・「アドレスのコピー」は、ページのアドレス(URL)が取得でき、他のユーザーにURLを連絡できます。
SharePoint Online Modern UI News Post

初回、ニュース投稿しなかった場合に 2回目以降の発行では このダイアログは表示されません。

2回目以降にどうやって、ニュース投稿するのか...しばし考えて、Office 365バーのSharePointをクリックすると表示される「SharePointホーム(https://TENANT.sharepoint.com/_layouts/15/sharepoint.aspx)」に ニュース投稿があったことを思い出す。
SharePoint Online Home Page Create News Post

そして[ニュースの投稿を作成]をクリックするとエラーが表示される。こんな仕様でしたっけ???何か テナントのスイッチOffったかなぁ...
SharePoint Online Home Page Create News Post Error

2回目以降にどうやって、ニュース投稿するのか...Microsoftサポートページで調べてみると...「後でこの操作を行う場合は、ページが公開された後、ページの上部にある [プロモート] をクリックします。」という記述が
SharePoint Online Microsoft Support Page Promote

発行済みのサイトページの上部で[プロモート]を探すが...見つからず。仕様が変わったのかなぁ...っと 色々調べていたら。[+新規]ボタンのサブメニューに [ニュースの投稿]メニューを発見したのですが クリックすると 新しいサイトページ作成されるだけ(ガックリ)。[ニュースリンク]っとか 新しい単語もあり...継続調査が必要かな。
SharePoint Online Site Page New Button

そして別のサイトページ(あまり Webパーツを貼っていないプレーンなページ)で、[+新規]ボタンのサブメニューが異なることに気づく...[レベル上げ]っとか、[空白のページから開始]っとか、、[このページのコピー]っとか...継続調査が必要かな。
SharePoint Online Site Page New Button other

1年前ぐらいに チームサイトテンプレートのサイドリンクバー(Quick Launch)に、「ニュース」というリンクが自動的に追加されるようになったのを思い出し...それが ニュース画面だったよなぁ...っということで 表示方法を考えたのですが...リンクがなく...URLを直入力(_layouts/15/News.aspx)。
https://TENANTNAME.sharepoint.com/sites/SITENAME/_layouts/15/News.aspx
サイトコレクションのトップレベルサイト、サブサイトともに有効なようです。

一瞬、コンテンツエリア(右下)に、タイルと説明が表示されて...
SharePoint Online Modern UI News Page 1st

 ニュース記事の作成
 最新の更新を共有して、視聴者の興味を引き付けましょう。

 チームサイトの[ニュース]でチームに最新情報を伝える
 新しいチームサイトのホームページから、ステータスの更新、
 旅行のレポートなどの新しいニュース投稿をすばやく作成でき、
 またチームに設定された追加のコンテキストがあるドキュメントを
 強調表示することもできます。

その後、コンテンツエリアはスカスカになりますね。何だろ、ニュースが無いから?不具合?仕様?
SharePoint Online Modern UI News Page 2nd

コマンドバーの[投稿の管理]をクリックすると、サイトのページライブラリが表示されるだけ。[ニュースのダイジェストをメールで送信]をクリックするとニュースを選択してメール送信できるっぽいです。

コンテンツエリアの[+追加]には [ニュースの投稿]と[ニュースリンク]の2つのサブメニューがあります。[ニュースの投稿]をクリックすると、新しいサイトページが追加されます。[ニュースリンク]をクリックすると 「Webサイト上のページへのリンクを追加すると、このサイトにニュース投稿として表示されます。」というガイダンス。んー これは サイトページへのURLを新しいニュースとして投稿する機能ですね。
SharePoint Online Modern UI News Page link

ちょっと戻って・・・ [レベル上げ]をクリックすれば、初回に発行せず、2回目以降の発行で「ニュース投稿」ができました。
SharePoint Online Site Page New Button other


Office 365管理センターに Microsoft Searchへのリンクが追加された

SharePoint Online : 2018.11.01 Thursday
過去に新しくなった Office 365管理センターのレイアウト管理センターから各サービスへのリンクについては 少し触れていましたが...またまた、Office 365管理センター Office365(Microsoft 365)各サービスへのリンクに「Microsoft Search」が追加されました。
Office 365 Admin Center Service Menu Microsoft Search

「Microsoft Search」をクリックすると、BingでのMicrosoft SearchというWebページが表示されます。
microsoft search register

説明を読んだ感じでは、Bing検索画面の一部に 企業内(Office365)の検索結果が組み込まれるような検索システム。Googleとかではなく Bing 1択なのが Microsoftならでは。

「SharePointホーム画面」、「Office 365ホーム画面」などからの検索ナビゲーションがどうなるのか解らない...そんな状態で [自分の会社を登録]なんてボタンを表示されても 困ってしまいますね。


SharePoint OnlineモダンUIをフル活用するには、避けて通れないハブサイト

SharePoint Online : 2018.10.31 Wednesday
SharePoint OnlineモダンUIをフル活用するには、避けて通れないハブサイト。ハブサイトがないと、クラシックUIの「コンテンツ検索Webパーツ」「コンテンツクエリWebパーツ」相当の 子供サイトから記事を吸い上げるような処理ができないんですよね。Microsoft公式のサポート情報も充実してきていますが...実際、どうなんでしょうか?
SharePoint ハブ サイトの概要
SharePoint hub サイトとは
SharePoint のハブ サイトの計画
SharePoint Online Modern UI hubsite image

ハブサイトの作成、子供サイトの追加、ハブサイトのWebパーツを調べてみました。

ハブサイト作成

近い将来、SharePoint Online管理センターからハブサイトが作成できるようになる予定ですが、まだ当分の間は・・・ハブサイト作成には、新しいSharePoint管理センターと、PowerShellコマンドとを使用します。

(1) 新しいSharePoint管理センターで「コミュニケーション サイト」(デザイン=空白)を作成します。
 チームサイトだと Office365グループができてしまうので、コミュニケーションサイトの方がよいです。
(2) PowerShellコマンドでテナントに接続します。
 Connect-SPOService -Url https://TENANT-admin.sharepoint.com
(3) PowerShellコマンドでハブサイト登録します。
 Register-SPOHubSite URL
(4) Principals[0]: のプロンプトで Enterキー

ハブサイトに子供サイトを追加

ハブサイト(親サイト)ができたら、子供サイトを追加します。子供サイト側から親サイトに追加する感じです。

(1) ハブサイトに追加したい子供サイトコレクションのトップサイトで、[歯車]-[サイト情報]をクリックします。
 サイトコレクションのトップレベルサイトだけが登録できます。サブサイトは登録できません。
(2) [ハブサイトの関連付け]で ハブサイトを選択して [保存]をクリックします。
 [ハブサイトの関連付け]で 「なし」を選ぶと、関連付けが削除されます。
(3) Office365スイートバーの下に ハブのトップリンクバーが表示されます。

SharePoint Modern UI Top Page Site Information Hub Relation

新しいSharePoint管理センターで ハブサイトに関連付けられたサイトが表示できます。
SharePoint Admin Center Active Site Hub Relation

ハブサイトのWebパーツ

ハブサイトでは、「ニュース」「強調表示されたコンテンツ」「サイト」Webパーツの設定オプションに ハブサイト用の設定が追加されます。

ハブサイトのページに「ニュース Webパーツ」を追加すると、ニュースソースの指定で「ハブ内のすべてのサイト」が選択でき、レイアウトで「ハブのニュース」が選択できるようになります。
SharePoint Online Modern UI hub site news web parts

ハブサイトのページに「強調表示されたコンテンツ(Highlighted content) Webパーツ」を追加すると、コンテンツソースの指定で「ハブ内のすべてのサイト」が選択できるようになります。
SharePoint Online Modern UI hub site highlighted web parts

ハブサイトのページに「サイト Webパーツ」を追加すると、選択のオプションで「ハブ内のすべてのサイト」が選択できるようになります。選択のオプションで「サイトの選択」を選択すると 「このハブに関連付けられているサイト」が一覧表示されて 表示するサイトをチェックで選べるようになります。
SharePoint Online Modern UI hub site web parts


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