SharePoint Online モダンUI「サイトデザイン」メニューが追加され、GUIでテンプレート適用できるようになった

SharePoint Online : 2019.01.17 Thursday
サイトの管理者権限を持っているユーザーが 歯車アイコンをクリックすると、[サイトデザイン]というメニューが追加されています。
SharePoint Online Modern UI SIte Design Menu

[サイトデザイン]をクリックしてみると、設定と説明のダイアログが開きます。
SharePoint Online Modern UI SIte Design Description Setting

サイトデザインとは何ですか。
サイトデザインはテンプレートのようなものです。
サイトデザインは、サイトを作成するとき、およびその後で適用することができ、テーマの設定、リンクのサイトナビゲーションへの追加、特殊な列や設定を持つリストの作成など、一貫性のあるアクションや構成のセットを適用します。
サイトデザインは通常、SharePoint管理者により使用できるように設定されます。
サイトデザインでできること、およびサイトデザインを作成して発行する方法の詳細については、下のリンクからご確認ください。

サイトデザインの詳細情報
そして リンクをクリックすると...英語のDocs(SharePoint site design and site script overview)が表示されます。ここは英語なのね。

サイトデザイン自体は、2018年ごろから JSONとか PnP PowerShellとかで提供されていた 「サイトテンプレートの後継版」ですね。クラシックUIでは お馴染みのサイトテンプレートの仕組みが モダンUIにもやっと実装された感じ。

「サイトテンプレート相当」自体の評価は これから...


Microsoft製品サービスの日本語対応がお粗末になっているが エンドユーザーの理解は得られていない件

SharePoint Online : 2019.01.16 Wednesday
Microsoftは米国の会社なので 製品・サービスの言語は基本的に「英語」で...
極東にある島国の言葉まで 細かく対応してたら コストがかかって仕方ない...
のは 理解しています。

経済発展で GDP世界2位だった頃と比べると 発展も終息気味で、日本語対応するよりは
中国語・インドのいくつかの言語・ロシア語などに対応した方が
コスパがいいのは 理解しています。


そ、それにしても ここ数年の「Microsoft製品サービスの日本語対応」お粗末ですね。

先日の記事「SharePoint OnlineモダンUI リスト/ライブラリWebパーツのコマンドバー文字が重なる」も日本語表示の問題でした。

そして Office Outlook 2016クライアントのビューでも 「すべて」が「すべ..」になるという 有り得ない表示に...。
Outlook double byte code

「クラウドだから」「SaaSだから」という サービス提供側にとっては有利な考え方もありますが...
ご年配のユーザーが多い企業では いまだに「文言」とかに厳しくって...
エンドユーザーの意識(考え方)を変えてもらうのに苦心する今日この頃です。
メーカー(Microsoft)とエンドユーザーとのGAPが激しく システム管理者は 大変です。


SharePoint OnlineモダンUI リスト/ライブラリWebパーツのコマンドバー文字が重なる

SharePoint Online : 2019.01.15 Tuesday
日本語環境の不具合情報です。
SharePoint OnlineモダンUIの リストWebパーツ、ライブラリWebパーツのコマンドバー右側(ビューセレクタ部分)で文字が重なり、読めなくなります。

リストWebパーツ(日本語)のコマンドバーには [新規]、[共有]、[リンクをコピー]、[Excelにエクスポート]、[すべてのアイテム]が表示されますが、[Excelにエクスポート]、[すべてのアイテム]の文字数が多いために重なるみたいですね。
SharePoint Modern UI List WebPart overlap text

ライブラリWebパーツ(日本語)のコマンドバーには [新規]、[アップロード]、[共有]、[リンクをコピー]、[すべてのドキュメント]が表示されますが、[リンクをコピー]、[すべてのドキュメント]の文字数が多いために重なるみたいですね。
SharePoint Modern UI library WebPart overlap text

英語環境では リストWebパーツ、ライブラリWebパーツ 共に問題なく表示されます。

リストWebパーツ(英語)のコマンドバーには [New]、[Share]、[Copy link]、[Export to Excel]、[All Items]が表示されますが、半角で文字数が短いので重ならずに表示されます。
SharePoint Modern UI List WebPart overlap text english

ライブラリWebパーツ(英語)のコマンドバーには [New]、[Upload]、[Share]、[Copy link]、[All Documents]が表示されますが、半角で文字数が短いので重ならずに表示されます。
SharePoint Modern UI library WebPart overlap text english


SharePoint Online 列の書式設定(Column Formatting)で列の幅を整える

SharePoint Online : 2018.12.28 Friday
歴代のSharePointビュー表示で 項目の幅を整えるには様々な方法がありました。「列名の最後に全角スペースを入れる」などの邪道な方法や、「Style 指定で 列幅を指定する」などの王道な方法がありました。

しかしながら、現在のモダンUIでは CSSカスタマイズができない...困った...っと思っていたら、約1年前(2017年11月)に 列の書式設定(Column Formatting) という機能がリリースされていて、JSONで色を変えられるようになっていたのを思い出しました...これを使えば いける?

列の書式設定(Column Formatting)では、色付け以外にも、その列の幅指定もできます。

例えば、「更新日時」列の見出しをクリックして、[列の設定]-[この列の書式設定]をクリックして、JSONコードを書いて [保存]をクリックすればできあがりです。
SharePoint Online Column Formatting width

JSONコードでは、Styleで min-width, max-width, width, column-width の4つを 設定しています。

こんな感じで 列幅が変更できるようになっているけど JSONコードは ハードル高いかも...。


SharePoint Online モダンUIページに カレンダー表示する方法

SharePoint Online : 2018.12.27 Thursday
SharePoint Online クラシックUIでには、予定表リストで カレンダー表示ができました。
組織(チーム、グループなど)のスケジュールを登録して 共有するのに役立つパーツでした。

モダンUIではイベントWebパーツを使って カード形式で、予定表リストのデータが表示できますが、「カレンダー表示」はできません。

いつかはカレンダー表示できるのかなぁ...っと長い間、待ちわびていました。しかしながら 待てど暮らせど カレンダー表示が標準ではサポートされず、サードパーティー製のSharePointストアアプリ(アドイン)も 登場せず...困っていたのですが・・・。

モダンUIページに埋め込みWebパーツを配置して、クラシックUIのカレンダーを表示する方法がありました!

カレンダーを表示する方法(手順)は、以下の通りです。
(1) サイトのページを編集
(2) 埋め込み Webパーツを配置
(3) 埋め込み WebパーツにiFrameコードを張り付け
(4) サイトのページを保存、発行

SharePoint Online Modern UI Calendar Embed Web Part edit


肝になるのは、iFrameのコードです。クラシックUIでカレンダー表示したURLを準備して、スタイル(style)指定で 左上(margin-left,top)の不要部分を削って表示する感じです。

SharePoint Online Modern UI Calendar Embed Web Part display

とりあえず、PC画面であれば 表示できますね...問題はモバイル対応ができないこと。Webブラウザの横幅を狭くした場合に 自動的にはリサイズされないので 対策を考えねば。

上記の例では、クラシックUI「予定表」リストのビューを モダンUI サイトページに「埋め込み」Webパーツで表示していますが、間に1枚 クラシックUIのWikiページを挟めば、幅の狭いカレンダー(幅 450px、高さ500px)が表示できます。

SharePoint Online Modern UI Calendar Small



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