SharePoint Online サイトコレクション共有の設定オプションが増えた

SharePoint Online : 2018.05.25 Friday
SharePointの外部共有、外部ユーザーについては、過去にも 何度か記事を書きましたが...
SharePoint Online 外部ユーザー共有
SharePoint 外部共有サイトに テナント外の外部ユーザーを招待して 情報共有する方法
SharePoint Online 外部ユーザーの招待が上手くいかない場合は Remove-SPOExternalUserで削除

Office365テナント以外のユーザーと SharePoint経由でデータ共有する場合、SharePointサイトコレクションで外部共有を有効にしたサイトを作成して、外部ユーザーを招待します。

SharePointサイトコレクションの設定は、SharePoint全体管理者が SharePoint管理センター・サイトコレクションメニューで実行するのですが そのうち「共有」の設定オプションが増えました。
SharePoint Online Share Option

従来は 共有の有無を設定するぐらいだったのですが...
「ドメインごとに外部共有を制限」できるようになり...
「既定のリンクの種類」「既定のリンクのアクセス許可」が設定できるようになりました。

「既定のリンク」は、ユーザーがリンク取得するときに既定で作成されるリンクなのですが これがサイトコレクション単位で指定できる...そんなに細やかにする必要があるのか謎です。

「既定のリンクのアクセス許可」は、既定で「表示リンク」を作るか、「編集リンク」を作るかですが...サイトやファイルなどで 固有権限が設定されてしまい サイト権限管理が破たんする原因になるので 注意が必要ですね。


SharePoint Online モダンUI 選択できる Webパーツが大幅に減った!?

SharePoint Online : 2018.05.24 Thursday
SharePoint Online モダンUI Webパーツ、今までは ユーザーの Office365サービス ライセンスON/OFFに関わらず Yammer Webパーツなどが使えたのですが...。2018年5月からは ユーザーのライセンスがONになっている製品・サービスの Webパーツしか表示されなくなったのでしょうか?「不具合」なのか 「仕様(変更)」なのかが解らないのが Microsoftらしい...。

今、Internet Explorer 11を使って モダンUIのページで 追加できるWebパーツは 下図の通りです。
2018 may 23 SharePoint Modern UI Web Part

以下のWebパーツ、表示されなくなりました。
・Bing 地図
・Microsoft Forms
・Power BI
・Yammer のフィード
・クイック グラフ
・グループ予定表
・スペーサー
・分割バー

以下のWebパーツは、引き続き 表示されています。
・テキスト
・画像
・ファイルビューアー
・リンク
・埋め込み
・強調表示されたコンテンツ
・Office 365 ビデオ
・イベント
・クイックリンク
・サイトアクティビティ
・ストリーム(プレビュー)
・ドキュメントライブラリ
・ニュース
・ヒーロー
・ユーザー
・リスト(プレビュー)
・画像ギャラリー


では 過去に追加した Webパーツはどぉなるのでしょうか?

Yammer Webパーツを追加してあるページを編集してみると...Yammer Webパーツが選択できます。
SharePoint Modern UI Web Part Yammer

互換性は保たれているけど、新たにはWebパーツ追加させない感じでしょうか。

そして 色々と調べた結果は、Webブラウザの問題だったようです。
IE11では、17個のWebパーツが表示されます。
SharePoint Online Modern UI WebPart IE11

同じ Office365ユーザーアカウントで、Webブラウザ= Edgeを使うと・・・27個のWebパーツが表示されます。
SharePoint Online Modern UI WebPart Edge

そして そして 「Kindle」とか「サイト」とか 増えてる...。

(2018.05.25 追記)
昨日 ブログ記事に「IE11だと表示されない!」と書いたら、今日は 修正されていました。
これで IE11でも無事にモダンUIページ編集できますね。


SharePoint Online モダンUI クイックリンク Webパーツのリンク順番を入れ替える方法

SharePoint Online : 2018.05.23 Wednesday
SharePoint Online モダンUIには、クイックリンク Webパーツという 複数のリンクを画像付きで表示するパーツがあります。このWebパーツには、一覧表の「コンパクト」、カルーセル表示の「映写スライド」 2種類のレイアウトがあり、複数のリンクがオシャレに表示できます。

しかし...一度 追加したリンクの順番を変える方法が解り辛いのが難点です。操作方法を知らないユーザーは、リンクを全て削除して 再登録するなどの無駄な時間を浪費することに...。

SharePoint Online モダンUI クイックリンク Webパーツのリンク順番を入れ替える方法は、以下の通りです。

(1) 右上 [編集(Edit)]をクリックして ページを編集モードにする。

(2) クイックリンク(Quick Link)Webパーツの[鉛筆マーク]をクリックして、Webパーツの編集を開始。

(3) 右側 クイックリンク(Quick Links)設定画面で レイアウト オプション(Layout option) 「コンパクト(Compact)」をクリックする。
SharePoint Online Modern UI Quick links Edit

(4) 変更するリンクにマウスカーソルを乗せて [移動]をクリックして、移動元から移動先の位置にドラッグ&ドロップする。
SharePoint Online Modern UI Quick links Drag Drop

(5) リンクの移動が完了したら、右側 クイックリンク(Quick Links)設定画面で レイアウト オプション(Layout option)の「映写スライド(Filmstrip)」をクリックする。(レイアウトを元に戻す。)

(6) [保存して閉じる(Save and close)]、[発行(Publish)]をクリックする。


SharePoint Online 日時が Seattle時間になってしまう問題

SharePoint Online : 2018.05.22 Tuesday
SharePoint Online モダンUIで 集計値列の日付を使うと 表示がおかしくなることは「 集計値列の日付表示不正」で紹介しましたが、今回は別の問題について。

SharePoint Onlineの集計値列などで 現在日付(ToDay関数)、現在日時(Now関数)を使うと 日時が Seattle時間(UTC-7)になります。
SharePoint Online Now Today

SharePointで たまに発生する 日付・時刻の不具合パターンは、UTC(グリニッチ標準時刻)になるパターンと、Seattle時間になるパターンが多いですね。UTCなら何となく「変換するのを忘れたのかなぁ?」と思えるのですが、Seattle時間だと「確信犯なのか?」と疑ってしまいます。

集計値列がSeattle時間になる不具合が修正されるまでは、Now関数を使って時間を補正して 日本時間にせねば。


SharePoint Online モダンUI アイテム一覧ビューで リスト列の間隔を狭める方法は?

SharePoint Online : 2018.05.21 Monday
SharePoint モダンUIで カスタムリスト、ドキュメントライブラリの一覧画面(AllItems.aspx)では、列と列との間隔が とても広くなります。
SharePoint Online Modern UI Column Spacing

レスポンシブデザイン(HTML5/CSS3)なので、行間や列間に こだわってはいけないのですが...余白が多すぎて間延びしてしまったり、すぐに折り返しになって ファーストビューに表示される情報が減るのが気になりますよね?

しかし...モダンUI、SharePoint標準では CSS/JavaScriptなどでの画面カスタマイズがサポートされておらず、クラシックUIのようなカスタマイズができません。

そんな時は...「集計値」列で 複数の列をまとめてしまいましょう!
例えば 列1(一行テキスト)、列2(一行テキスト)の 2列を 集計値列でまとめるには、以下の数式。
=[列1]&", "&[列2]

例えば 列1(数値)、列2(はい/いいえ)の 2列を 集計値列でまとめるには、以下の数式。
=Text([列1],"000")&", "&[列2]

これで 省スペースのページになりますね。
SharePoint Online Modern UI Column Spacing After


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