SharePoint Tips (シェアポのビジネス活用)

SharePointでサイトを作成して、コンテンツを色々と準備して、ユーザーを何人か招待して．．．そして気になるのが「利用状況（アクセス数）」ですよね？

SharePointサイトコレクション管理者権限を持っていれば、サイトコレクションの利用状況レポートが表示できます。
サイトの設定画面で 「人気と検索に関するレポート」（英語名：Popularity and Search Reports）で、Excelファイルに出力できます。


レポートの種類は、こんな感じ。
利用状況レポート：
・　利用状況
・　クエリの数

検索レポート：
・　上位のクエリ (日単位)
・　上位のクエリ (月単位)
・　放棄されたクエリ (日単位)
・　放棄されたクエリ (月単位)
・　結果のないクエリ (日単位)
・　結果のないクエリ (月単位)
・　クエリ ルールの利用状況 (日単位)
・　クエリ ルールの使用状況 (月単位)

利用状況レポートでは、日ごとのアクセス数/ユニークユーザー数、月ごとのアクセス数/ユニークユーザー数がわかります。



残念ながら ユーザーアカウント名などユーザーを特定する情報はありませんので、セキュリティ・監査の観点でのアクセスログには使えません。