SharePoint Online 標準のリスト/ライブラリ

SharePoint Online : 2016.03.10 Thursday
リスト/ライブラリは、SharePoint Server 2013では「アプリ」とも呼ばれます。
リスト/ライブラリは、データを格納するための箱で、データベースのテーブルに相当します。
リスト/ライブラリには、アイテム/ファイル/フォルダなどのデータが格納されます。
リスト/ライブラリには、データの項目である「列」の追加/変更/削除ができます。

SharePoint Online 標準のリスト/ライブラリは、21種類あります。
サイトコレクション機能、サイト機能をアクティブ化すると、もう少し増えます。

SharePoint Online 標準のリスト/ライブラリを下表に示します。

リスト/ライブラリ名 説明
ドキュメント ライブラリ
ドキュメントライブラリ
ドキュメントの保存、整理、同期を行ったり、ドキュメントをユーザー間で共有したりするには、ドキュメント ライブラリを使用します。共同編集、バージョン管理、およびチェックアウト機能を使って、ドキュメントに対して共同で作業できます。ドキュメントが 1 か所で管理されていると、誰でも必要なときに最新のバージョンを取得できます。また、オフライン アクセスでドキュメントをローカル コンピューターと同期することもできます。
フォーム ライブラリ
フォームライブラリ
進捗レポートや発注書などのビジネス フォームを管理するための場所です。フォーム ライブラリには、Microsoft InfoPath のような互換性のある XML エディターが必要です。
Wiki ページ ライブラリ
Wikiライブラリ
相互に接続する、簡単に編集可能な Web ページのセットです。テキスト、イメージ、および Web パーツを含めることができます。
画像ライブラリ
画像ライブラリ
画像をアップロードしたり、共有する場所です。
リンク
リンクリスト
Web ページやその他のリソースのリストです。
お知らせ
お知らせ
ニュース アイテムや報告事項などの簡単な連絡事項のリストです。
連絡先
連絡先
顧客や関連部署などチームの作業に関連する人のリストです。連絡先リストは、Microsoft Outlook やその他の互換性のあるプログラムと同期できます。
予定表
予定表
今後予定される会議、締め切りのある仕事、その他のイベントなどを管理する予定表です。予定表の情報は、Microsoft Outlook やその他の互換性のあるプログラムと同期できます。
注目リンク
注目リンク
このリストを使用して、タイル ベースの視覚的レイアウトにリンク アクションのセットを表示します。
ディスカッション掲示板
ディスカッション掲示板
ニュースグループ形式のディスカッションのための場所です。ディスカッション掲示板は、ディスカッションのスレッドの管理を簡単にします。また、すべての投稿に対して承認を必須にするように構成することができます。
タスク
タスク
チームまたは個人のタスクのための場所です。
案件管理
案件管理
プロジェクトやアイテムに関連する案件や問題点のリストです。担当者を割り当てたり、優先度を設定したり、案件の進捗状況を把握できます。
カスタム リスト
カスタムリスト
リストを使用することで、情報を好きな方法でチーム メンバーと共有することができます。独自のリストを一から作成し、他に必要な列を追加して、個々にアイテムを追加するか、クイック編集でデータを一括編集します。
データシート ビュー形式のカスタム リスト
データシートビュー
データ入力を簡単にするためにスプレッドシートとして表示される、空のリストです。独自の列やビューを追加できます。この種類のリストには、Microsoft Office で提供されているような互換性のあるリスト データシートの ActiveX コントロールが必要です。
外部リスト
外部リスト
外部コンテンツ タイプのデータを表示するために外部リストを作成します。
アンケート
アンケート
他のユーザーに回答してほしい質問のリストです。アンケートによって、質問を短時間で作成したり、回答の概要をグラフィカルに表示したりできます。
メディア ライブラリ
メディアライブラリ
イメージ、オーディオ、ビデオのファイルなど、リッチ メディア資産を共有、参照、および管理する場所です。
データ接続ライブラリ
データ接続
外部データ接続に関する情報が保存されているファイルを簡単に共有できる場所です。
Access アプリ
Accessアプリ
Access Web アプリは、ブラウザー ベースのデータベース アプリケーションをすばやく作成できる、お客様のビジネスを支援する使いやすいツールです。豊富なテンプレートとシンプルなインターフェイスを使って、開発者でなくてもカスタム アプリを簡単に作成して、セキュリティで保護されたデータやコントロールをチームで共有できます。Access web アプリは、Access で作成する新しい種類のデータベースです。作成したデータベースは、Web ブラウザーで SharePoint アプリとして他のユーザーと共有できます。
レポート ライブラリ
レポートライブラリ
ここでは、測定基準、目標、ビジネス インテリジェンス情報を追跡する Web ページやドキュメントを簡単に作成および管理できます。
スプレッドシートのインポート
スプレッドインポート
列とデータが既存のスプレッドシートと同一のリストを作成します。スプレッドシートをインポートするには、Microsoft Excel か、その他の互換性のあるプログラムが必要です。

よく使う リスト/ライブラリは、このあたり。
・ドキュメント ライブラリ
・画像ライブラリ
・注目リンク
・リンク
・お知らせ
・ディスカッション掲示板
・アンケート

使えるかを評価するけど、実運用では使わないケースが多いのは、このあたり。
・予定表
・タスク
・案件管理
・外部リスト
・メディア ライブラリ

SharePointサイトに詳しくなると よく使うのが これ。
・カスタム リスト


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