SharePoint Online アーキテクチャ

SharePoint Online : 2016.04.04 Monday

SharePoint Online は、「サイトコレクション」、「サイト」、「リスト/ライブラリ」などの要素で構成されます。

要素名 説明
サイトコレクション サイトコレクションは、複数サイトをまとめて管理するための管理単位です。 Office 365のSharePoint管理センターでサイトコレクションを作成すると、 その中にトップレベルサイトが作成されます。 トップレベルサイト以下には、必要に応じてサブサイトが作成できます。
トップレベルサイト トップレベルサイトは、サイトコレクション内の最上位サイトです。 サイトコレクション内には1つのトップレベルサイトが必要です。 トップレベルサイトの下には複数のサブサイトが作成できます。
サブサイト サブサイトは、サイトコレクション内のトップレベルサイト配下のサイトです。 トップレベルサイトの下には複数のサブサイトが作成できます。
リスト リストは SharePointサイト内でデータを格納する場所です。 URLなどが登録できるリンクリスト、メンバーの予定を登録できる予定表リスト、 メンバーの作業を登録・管理できるタスクリスト、自由に列を追加して作るカスタムリストなどがあります。

リストでは列や表示(ビュー)のカスタマイズが可能です。 企業内で情報共有に使われていた管理台帳などのExcelファイルを、カスタムリストとして作成し、データ管理できます。

また、リストの設定とデータは、リストテンプレートに保存することでバックアップ/リストアや、 他サイトへのリスト単位での移行ができます。

SharePointのリストでは 行のことを「アイテム」、 列のことを「フィールド」と呼びます。

SharePointでリストを作成すると、
Excelのように 行・列データを表示する「一覧」と、 行単位のデータを入力する「入力フォーム」、 行単位のデータを編集する「編集フォーム」、 行単位のデータを表示する「表示フォーム」などが セットで作成されます。

一覧では 列ごとにフィルタ(表示有無の指定)ができ、 列の降順/昇順などの並べ替えができます。
リストのビュー設定を変更することで、特定条件の行を非表示にしたり、 自分に関係のある行だけを表示するように カスタマイズできます。

入力・編集・表示フォームでは 列の属性に応じた フォームが自動的に生成され 使用されますので 列のカスタマイズなどが簡単におこなえます。

ライブラリ ライブラリは(リストの一種で)SharePointサイト内で ドキュメントなどを格納する場所です。 ドキュメント ライブラリ、フォーム ライブラリ、 Wiki ページ ライブラリ、画像ライブラリなどがあります。

ドキュメントライブラリや画像ライブラリは 単純にファイルを共有するエリアとしても使用できます。

ドキュメントライブラリにワークフローを付加することで、 企業内で一般的に使われている申請書の承認などが実現できます。


「リスト」と「ライブラリ」は、「アプリ」や「サイトコンテンツ」とも呼ばれ...利用者を困惑させてくれます。
歴代のSharePointでは、「リスト/ライブラリ」で一貫性を保っていたのですが、Google Appsなどの「Apps」という名称を真似た SharePoint 2013から おかしなことになっています。

Appsの日本語訳「アプリ」も...何だかなぁ〜っていう翻訳ですね。
いまは「アプリ」っと聞くと、Android/iPhoneなどの「アプリ(=アプリケーションプログラム)」をイメージしてしまい...何かまとまった機能を実現してくれる?っと誤解を招いているような。

Office 365/SharePoint Onlineのプランごとの制限値は、
こちら(↓)
SharePoint Online ソフトウェアの境界と制限


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