Office 365 監査ログは SharePoint監査ログ以上のデータが取得できる

SharePoint Online : 2016.06.29 Wednesday
どんどんと機能が向上するのが クラウドサービスのいい所ですね。
そして
どんどんと機能が向上すると、管理者は いつも多忙 orz

SharePoint監査ログ

SharePoint監査ログには「ファイル閲覧ログがとれない」という弱点があったのですが、Office 365/SharePoint Onlineでは、ついに...その弱点を克服。

Office 365 Complianceセンターから、ファイル閲覧ログが採れるようになりました。

ちなみに、SharePointサイトごとの監査ログ設定は不要!(素晴らしい)

1. Office 365管理センターの [管理センター]-[Security & Compliance]をクリック
audit-log1

2. Security & Complianceセンターの [検索と調査]-[監査ログの検索]をクリック
audit-log2

3. 日付範囲、監査対象、ユーザーなどを選択して、監査ログをリスト表示
audit-log3

4. [結果のエクスポート]で CSVに出力
audit-log4

エクスポートされた監査ログ CSV

「読み込まれた結果を保存します」をクリックした場合、UnifiedAuditLog.csvというファイル名で CSVが出力されます。
こちらのCSVは、日付, IP アドレス, ユーザー, アクティビティ, アイテム, 詳細, More という項目が出力されます。
文字コードは UTF-8 だけど、日本語だと Excel 2000で開くと文字化けする (^-^;

「すべての結果をダウンロードする」をクリックした場合、AuditLog_(YYYY-MM-DD)_(YYYY-MM-DD).csvという形式のファイル名で CSVが出力されます。YYYY-MM-DDは、監査ログの範囲指定した開始日付と終了日付。
こちらのCSVは、Time, User, Action, Detail という項目が出力されます。
Detailのなかに、メールアドレス, アクティビティ, 日時, ID, Operation, URLなどが含まれているので...CSVを取り込んで解析するのには 簡単なプログラムが必要かも。

気になるログの保存期間は、最新 90日間。
んー、最低でも1年分を保持しておきたい場合は、C#(Or PowerShell)プログラム書いて、定期的にダウンロードかな?


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