SharePointライブラリから、ファイルダウンロードを禁止するには

SharePoint Online : 2017.10.27 Friday

ファイルダウンロードを塞ぎたい Needs

『SharePointで情報(データ)は共有したいのだが、ファイルをダウンロードした人が不正に流出させるリスクを考えると躊躇する』という話しは よく聞きます。

いくらセキュリティ教育を施しても、SharePointサイトの権限を適切に管理しても、ローカルPCのデータ漏えい対策ソフトを導入しても、抜け道があることに気づくと「やってしまう不届き者」は いるみたいですね...。

SharePointグループ、アクセス許可レベル

SharePoint標準でサイトを作ると、所有者・メンバー・閲覧者という3つのSharePointグループに、 フルコントロール・投稿(または編集)・閲覧のアクセス許可レベル(Permission Levels)が それぞれ付与されます。フルコントロールは何でもありの管理者権限、投稿(または編集)はコンテンツをアップロード・追加・更新・削除するユーザー、閲覧はコンテンツが見えるだけのユーザーです。

ダウンロード禁止のアクセス許可レベル

このアクセス許可レベル「閲覧」ですが、ダウンロードの権限も持っているので、自分が閲覧権限のあるファイルをローカルPCにダウンロードできてしまいます。ダウンロードを塞ぐには、以下の2つの方法があります。
1. アクセス許可レベルの「閲覧のみ(View Only)」を使う
2. アクセス許可レベルの「閲覧(Read)」から「リストの権限 アイテムを開く(List Permissions, Open Items)」を外す

SharePoint NonDownload Permission Levels


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