SharePoint Online モダンUIで「お知らせ」を表示する方法を考える

SharePoint Online : 2018.03.14 Wednesday

ポータルサイトの必須機能「お知らせ」

会社(または 部署)のポータルサイトは、スタッフ部門から全社員(または 部署内の社員)に対して情報を提供するのが主目的のサイトです。ポータルサイトには、社員が必要とする各種システムへのリンクや、会社固有の情報、社員に知って欲しい情報などがあります。社員に知って欲しい情報は SharePointでは「お知らせ」リストを使うのが一般的で、会社によっては様々な呼び名(掲示板、案内、通達、Notice、Notify、What's New、Announcements)があります。

SharePoint Portal Image

クラシックUI時代の「お知らせ」表示方法

SharePointのクラシックUIでは「お知らせ」リストを作成して、サイトトップページなどに リストビューWebパーツを貼り付けて、「お知らせ」リストのデータが表示できました。

SharePoint Page WebPart List Library

スタッフ部門(総務部、事務局、秘書など)の担当者は、お知らせリストにリッチテキストで コンテンツを追加・公開できました。SharePointアクセス権限を適切に設定していれば、スタッフ部門だけがお知らせを登録でき、それ以外の部門は閲覧のみにできました。

ほんの少しの設定(またはカスタマイズ)で、特定日時にコンテンツを公開したり、コンテンツが公開されたときにユーザーにメール送信したり、一定期間が経過したコンテンツを削除したり、できました。



モダンUI時代の「お知らせ」表示方法は?

クラシックUIでは できた「お知らせ」リストの表示ですが、モダンUIの リスト Webパーツ は「カスタムリスト」しか表示できません。このため、クラシックUIと同じ仕組みにするのであれば「お知らせ」リストと同じようなフィールド(カスタムリストを作成すると「タイトル」はあるので 「本文」を追加。)を持つ「カスタムリスト」を作って表示するなどの対策が必要です。


そこで・・・そもそも・・・モダンUIで「お知らせ」を表示するには、どのような方法があるのか、標準的なものから 特殊なものまで、色々と考えてみました。


  • (1) リストWebパーツ+カスタムリスト+アイテム
  • モダンのリストWebパーツでは、カスタムリストしか表示できないので、お知らせリストではなく カスタムリストで実装。
    お知らせ(記事)は アイテム単位。リッチテキストの入力、ファイル添付などができますね。

  • (2) ドキュメントライブラリWebパーツ+ドキュメントライブラリ+PDF
  • モダンのドキュメントライブラリWebパーツで ドキュメントライブラリに置いてあるPDFを表示する方法。
    お知らせ(記事)は ファイル単位。PDFにパスワードをつければ SharePointアイテム権限を使わなくっても、セキュアなお知らせが実装できますね。

  • (3) ファイルビューアーWebパーツ+ドキュメントライブラリ+Officeファイル
  • モダンのファイルビューアーWebパーツで ドキュメントライブラリに置いてあるOfficeファイルを表示する方法。
    お知らせ(記事)は ファイル単位。Excel/Wordのどの位置を強調したいか、どのグラフを表示するかが選択できるので便利。

  • (4) クイックリンクWebパーツ+ページライブラリ+サイトページ
  • お知らせに サイトページを使う方法が モダンUIの「推し」のようですね。
    1ページが1ニュース(お知らせ)になるので、ページがどんどんと増えます。
    ページ名を工夫しておかないと すぐに「ページライブラリ」がぐちゃぐちゃになってしまうことが予想されます。
    クイックリンク」Webパーツではなく、「強調表示されたコンテンツ」「ヒーロー(Hero)」Webパーツを使う組み合わせもあります。

  • (5) テキストWebパーツ+HTMLテキスト
  • 緊急メッセージは、サイトトップページの先頭に テキスト Webパーツを貼り付ければ 実現できます。
    プレーンテキスト、HTMLテキストなどが使えます。Internet Explorer固有のHTMLタグ marquee タグも使えます。

【最近の投稿記事】



SharePoint Online
Office 365/SharePoint Online事始め
Office 365やるってよ |  Office 365市販本(できる Office 365) |  Office 365市販本(誰でもできる! Office365導入ガイド) |  MSサイトでプランを勉強 |  TechNetでプランを勉強 |  sway, cortana, delve |  E5プラン |  Office Online制限 |  SharePoint 2016 RC |  アーキテクチャ |  Connections, Listings, Invoicing |  ひと目でわかる SharePoint Server 2016 |  Office 365 ビジネス活用28の事例 |  Office 365 サイトカスタマイズ&開発編 | 
SharePoint Online リスト/ライブラリ(クラシック)
標準 リスト/ライブラリ |  アンケート(Survey) |  画像ライブラリ |  ニュースフィード |  日英サイト間でリストデータ移行 |  ライブラリ ドラッグ&ドロップ |  ライブラリ ファイル一覧出力 |  リスト外観変更 |  Explorer URL |  ディスカッション掲示板 |  注目リンク |  OneDrive 通知メール送信 |  OneDrive バージョン履歴 |  アイテムはレコードです |  イベントのエクスポート | 
SharePoint Online Webパーツ(クラシック)
標準 Webパーツ |  スクリプトエディタ |  RSSビューア |  フィルタWebパーツ |  XsltListViewWebPart |  グラフ表示パーツ |  サイトフィード(ニュースフィード)データ出力 | 
SharePoint Online リスト/ライブラリ/ページ(モダン)
ドキュメントライブラリ(Preview) |  複数ファイルダウンロード |  リスト・ライブラリ切替有無 |  ナビゲーション |  サイトのロゴ |  コマンドバー |  リスト ビュー |  リスト フォーム |  サイト情報 |  ホームページ設定 |  列の書式設定(Column Formatting) |  Seattle から Oslo そして Modernへ |  Webパーツページの管理は使えない |  サイドリンクバーの有効化 |  Webブラウザ幅に応じた表示 |  ページ タイトルと画像 |  ページ コピーとメール送信 |  リストビュー Filter |  ページのコメント |  モダンを強制する方法 |  リンクの取得(制限付きリンク) |  発行用ハイパーリンク列はモダンで動かない |  ビュースタイル |  モダン/クラシック混在設計のコツ |  モダン ナビゲーション設計 |  選択肢の追加不可 |  お知らせ表示の方法 |  SharePointページ |  集計値列の日付表示不正 | 
SharePoint Online Webパーツ/テーマ(モダン)
サイトページ作成とWebパーツ一覧 |  リスト、ライブラリ |  埋め込み |  ファイルビューア― |  リンク |  クイックリンク |  画像ギャラリー |  強調表示されたコンテンツ |  ヒーロー(Hero) |  クイック グラフ (Quick chart) |  テキスト(Text) |  画像 (Image) |  外観の変更 テーマ |  イベント(Events) | 
SharePoint Online 検索機能
検索の対象 |  検索されたくないファイル |  注目サイト |  検索結果カスタマイズ | 
SharePoint Online Notes移行
Notes情報表示 |  Notesデータ移行 | 
SharePoint Online カスタマイズ
IE11開発者ツール |  Osloとの戦い |  Style動的変更 |  リダイレクトページ |  IEとChrome |  ボタン名の変更 |  フロー Flow |  注目リンク カスタマイズ |  アンケート 列設定 変更 |  アンケート Excelエクスポート項目 変更 |  ダウンロード禁止のアクセス許可レベル | 
SharePiont Online 動作仕様
制限値が気になる |  Webページ破損 |  サイトコレクション削除 |  記憶域とサーバーリソース |  プロファイル画像 |  IsDlg効かず |  プレゼンス表示 |  利用状況レポート |  データ容量管理 |  ごみ箱の日数 |  サイトメールボックス |  標準 サイト |  サイドリンクバー |  外部ユーザー共有 |  おすすめ エラー |  直打ちURL |  外観変更エラー |  サイトコレクション機能 |  ユーザープロファイル |  Access app 廃止 |  アクセス要求の設定 |  ページリンク、クラシック表示を終了 |  外部共有サイト、外部ユーザー |  プロジェクトサイトテンプレート ProjectSummaryWebPartエラー |  外部ユーザー削除 Remove-SPOExternalUser |  お知らせタイルとエクスペリエンスバージョン |  クォータ警告と共有設定を一括取得 |  発行インフラストラクチャー機能 Trouble |  外部ユーザーの定義とライセンス付与の要否 | 
Office 365 動作仕様
OneDrive概要 |  OneDrive設定 |  OWAエラー画面 |  新しい Office 365管理センター |  Office 365メッセージ |  OneNote同期/ファイル |  Office 365サイト |  Office 365監査ログ |  Project Web App |  機能更新とエラー画面 |  Outlook Webのメッセージ | 
search this site.
SharePoint概要
SharePointとは?
アーキテクチャ
サイトテンプレート
リストテンプレート
Webパーツ
アクセス権限
SharePoint用語集


SharePoint構築Tips
リスト名(URL)
ライブラリ名(URL)
フィールド名(内部名)
ビュー名(ファイル名)
リストテンプレート
(ワークフロー削除)

大きなリストの問題
アイテム一覧の列幅
機能とWebパーツ
フィールドデータ型
禁則文字
隠しリスト表示
管理パス
サイト内の列
サポート期限
PDFをブラウザで開く
URLエンコード・デコード
日時の絶対値表示
エクスプローラーで開く
パブリック・個人用ビュー
ひと目でわかるOffice 365ビジネス活用28の事例 SharePoint Server 2016対応版 (マイクロソフト関連書)

SharePoint開発Tips
開発の概要
開発者ダッシュボード
MSDN URL
RESTインターフェイス
ページパラメータ IsDlg
ビジュアルアップグレード
機能(Feature)
2010開発者向けの資格
2013開発者向けの資格
ページパラメータ contents
リソースファイル
リスト/ライブラリGUID
テーマ
トレースログ
PowerShell文字コード
SharePoint Framework
ひと目でわかるOffice 365サイトカスタマイズ&開発編 SharePoint Server 2016対応版

SharePoint情報サイト
SharePoint Developer Center
Support Team Blog
SharePoint Developer
SharePoint Technical Note
ILLUMINATE JAPAN Blog
Office365うるのさん奮闘ブログ
AvePoint Japan Community
idea.toString();
SharePoint Issue
Office365/SharePoint
からめもぶろぐ。
Office 365 & PowerX
徒然 Office 365 WebLog
SPeed LAND 365
Art-Break:Tech
ひと目でわかる SharePoint Server 2016




   風水吉凶方位 |  奇門遁甲 |  金運神社 |  金運本 |  水族館 |  仏像 |  論語 |  般若心経 |  庭園 |  二十四節気 |  菜根譚 | 
   SharePoint活用 |  OneNote活用 |  サーバー監視 |  イベントログ |  IT資産管理 |  技術TIPS