ポータルサイトの必須機能「お知らせ」
会社（または 部署）のポータルサイトは、スタッフ部門から全社員（または 部署内の社員）に対して情報を提供するのが主目的のサイトです。ポータルサイトには、社員が必要とする各種システムへのリンクや、会社固有の情報、社員に知って欲しい情報などがあります。社員に知って欲しい情報は SharePointでは「お知らせ」リストを使うのが一般的で、会社によっては様々な呼び名（掲示板、案内、通達、Notice、Notify、What's New、Announcements）があります。
クラシックUI時代の「お知らせ」表示方法
SharePointのクラシックUIでは「お知らせ」リストを作成して、サイトトップページなどに リストビューWebパーツを貼り付けて、「お知らせ」リストのデータが表示できました。
スタッフ部門（総務部、事務局、秘書など）の担当者は、お知らせリストにリッチテキストで コンテンツを追加・公開できました。SharePointアクセス権限を適切に設定していれば、スタッフ部門だけがお知らせを登録でき、それ以外の部門は閲覧のみにできました。
ほんの少しの設定（またはカスタマイズ）で、特定日時にコンテンツを公開したり、コンテンツが公開されたときにユーザーにメール送信したり、一定期間が経過したコンテンツを削除したり、できました。
モダンUI時代の「お知らせ」表示方法は？
クラシックUIでは できた「お知らせ」リストの表示ですが、モダンUIの リスト Webパーツ は「カスタムリスト」しか表示できません。このため、クラシックUIと同じ仕組みにするのであれば「お知らせ」リストと同じようなフィールド（カスタムリストを作成すると「タイトル」はあるので 「本文」を追加。）を持つ「カスタムリスト」を作って表示するなどの対策が必要です。
そこで・・・そもそも・・・モダンUIで「お知らせ」を表示するには、どのような方法があるのか、標準的なものから 特殊なものまで、色々と考えてみました。
- (1) リストWebパーツ＋カスタムリスト＋アイテム モダンのリストWebパーツでは、カスタムリストしか表示できないので、お知らせリストではなく カスタムリストで実装。
- (2) ドキュメントライブラリWebパーツ＋ドキュメントライブラリ＋PDF モダンのドキュメントライブラリWebパーツで ドキュメントライブラリに置いてあるPDFを表示する方法。
- (3) ファイルビューアーWebパーツ＋ドキュメントライブラリ＋Officeファイル モダンのファイルビューアーWebパーツで ドキュメントライブラリに置いてあるOfficeファイルを表示する方法。
- (4) クイックリンクWebパーツ＋ページライブラリ＋サイトページ お知らせに サイトページを使う方法が モダンUIの「推し」のようですね。
- (5) テキストWebパーツ＋HTMLテキスト 緊急メッセージは、サイトトップページの先頭に テキスト Webパーツを貼り付ければ 実現できます。
お知らせ(記事)は アイテム単位。リッチテキストの入力、ファイル添付などができますね。
お知らせ(記事)は ファイル単位。PDFにパスワードをつければ SharePointアイテム権限を使わなくっても、セキュアなお知らせが実装できますね。
お知らせ(記事)は ファイル単位。Excel/Wordのどの位置を強調したいか、どのグラフを表示するかが選択できるので便利。
１ページが１ニュース（お知らせ）になるので、ページがどんどんと増えます。
ページ名を工夫しておかないと すぐに「ページライブラリ」がぐちゃぐちゃになってしまうことが予想されます。
「クイックリンク」Webパーツではなく、「強調表示されたコンテンツ」「ヒーロー(Hero)」Webパーツを使う組み合わせもあります。
プレーンテキスト、HTMLテキストなどが使えます。Internet Explorer固有のHTMLタグ marquee タグも使えます。
