SharePoint サイトテンプレートは便利な機能だが エラーになるとショックが大きい

SharePoint Online : 2018.05.10 Thursday
SharePointサイトに 色々なリスト・ライブラリを作って、ページを作って、ナビゲーションを作って、サイトが完成したら「サイトテンプレート」にして、テンプレートを元に新たなサイトを作る・・・なんてことが サイトテンプレートを使えばできちゃうのですが サイトテンプレートは 作成したサイトコレクションやサイトの影響を受けやすく、他のサイトコレクションでは 正しく動作しないこともあります。
SharePoint Online Site Template Create Error

SharePoint Onlineでは、裏側で Updateがおこなわれて・・・先週まで使えていたサイトテンプレートが使えなくなる・・・なんてことも起こったりします。これは、サイトコレクション機能やサイト機能のUpdate影響で サイトテンプレート(XMLファイル)に入っている機能との差異が原因ですね。

サイトテンプレート作成時には 「コンテンツを含む」かどうかが指定できます。50MB以下であれば コンテンツを含んだテンプレートが作成できます。

そもそもの「サイトテンプレート」使いみちですが、対象のサイトが単体であるか複製か、サイトコレクションが同一か異なるかなどの分類ができるかと。

(1) サイト単体
これは、1つサイトのバックアップ、リストアに サイトテンプレートを使うパターンですね。
・サイト(枠)の保存・復元
・サイト(初期状態、特定日時)の保存・復元

(2) サイト複製 同一サイトコレクション
これは、同じサイトコレクション内に サイトテンプレートを使って 複数のサブサイトを ポコポコっと増殖させるパターンですね。決まった型のサブサイトを(年1回など)定期的に増やす業務では有用ですね。
・サイト(枠)の複製
・サイト(初期状態)の複製

(3) サイト複製 他のサイトコレクション
これは、別のサイトコレクションに サイトテンプレートを使って サブサイトを 複製させるパターンですね。(2)との違いは サイトコレクションをまたぐので サイトテンプレートが動作しない可能性があるという点です。
・サイト(枠)の複製
・サイト(初期状態)の複製

色々な用途があるサイトテンプレート。SharePoint Onlineでは 「ある日突然 使えなくなるリスク」に備えて、必要時に作るなどの運用の工夫も必要なんですよね・・・。


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