SharePoint 大きなリスト(アイテム 5000件)の制限と対策

SharePoint構築Tips : 2012.05.10 Thursday

SharePointを使いはじめると 多くのリストアイテム、ドキュメントライブラリのファイルが増大していき、レスポンスが悪くなっていきます。
半年、1年などの単位で 定期的に リスト/ライブラリを分ける、不要なアイテム/ファイルを消すなどの ライフサイクル設計ができていない場合は 特に レスポンスが悪化してから 「さぁどぉしようか...」っとなります。

SharePoint 2010では リスト/ライブラリのアイテム数が多い場合、 システム負荷を抑制する機能があります。
「大きなリストの管理」「クエリ調整」「リソース調整」などとも呼ばれています。

リスト/ライブラリのアイテム数の制限値は 以下の通りです。
最大件数 5,000万件
表示件数 5,000件まで
(3,000件で警告表示)

設定は Webアプリケーション単位で、 SharePointサーバーの全体管理(Webアプリケーションの管理)で変更できます。
1) サーバーの全体管理で [Webアプリケーションの管理]
2) 変更するWebアプリケーションを選択し、[全般設定]→[リソースの調整]



項目 既定値 説明
リスト ビューのしきい値5,000データベースの処理で一度に対処できる最大アイテム数を指定します。この制限を超える処理は実行されません。2,000 から 2,147,483,647 の間の整数。
監査者と管理者に対するリスト ビューのしきい値20,000ユーザーがセキュリティ ポリシーを介して十分な権限を与えられている場合に、オブジェクト モデル データベース クエリで一度に対処できるアイテムの最大数を指定します。2,000 から 2,147,483,647 の間の整数。
リスト ビュー参照のしきい値8データベース クエリで一度に対処できる参照、ユーザー/グループ、またはワークフローの状態のフィールドの最大数を指定します。1 から 1000 の間の整数。
大きいクエリの実行時間帯未設定大きいクエリを実行できる場合は、時間帯を指定できます。大きなクエリはサーバーに過剰な負荷を与えることがあるので、稼働時間外の時間帯を指定してください。

実際にやってみるとわかりますが...
サーバー管理者、サイト管理者では クエリ調整がかからず 延々と 数千件のデータを表示しようとして IEが応答なしになったりしますので ご注意を。
大きなリスト/ドキュメントが1つでもあれば それに合わせるために Webアプリケーションの設定を変更・・・「他への影響は?」っとなったりします。

Visual Studioや PowerShellで SharePointのSPWebApplicationクラスを使用して 変更もできます。
項目 既定値 プロパティ
リスト ビューのしきい値5,000MaxItemsPerThrottledOperation
監査者と管理者に対するリスト ビューのしきい値20,000MaxItemsPerThrottledOperationOverride
警告表示する件数
※リソースの調整には 無い項目
3,000MaxItemsPerThrottledOperationWarningLevel
大きいクエリの実行時間帯未設定DailyUnthrottledPrivilegedOperationsDuration
DailyStartUnthrottledPrivilegedOperationsHour
DailyStartUnthrottledPrivilegedOperationsMinute



【最近の投稿記事】



SharePoint Online
Office 365/SharePoint Online事始め,ライセンス
Office 365やるってよ |  MSサイトでプランを勉強 |  TechNetでプランを勉強 |  E5プラン | 
Office 365/SharePoint Online関連の書籍
できる Office 365 |  誰でもできる! Office365導入ガイド |  ひと目でわかる SharePoint Server 2016 |  Office 365 ビジネス活用28の事例 |  Office 365 サイトカスタマイズ&開発編 |  ひと目でわかる PowerApps |  ひと目でわかる Azure Information Protection | 
Office 365製品、サービス
sway, cortana, delve |  Office Online制限 |  SharePoint 2016 RC |  アーキテクチャ |  Connections, Listings, Invoicing |  Microsoft 365 Roadmap |  Bookings | 
SharePoint Online リスト/ライブラリ(クラシック)
標準 リスト/ライブラリ |  アンケート(Survey) |  画像ライブラリ |  ニュースフィード |  日英サイト間でリストデータ移行 |  ライブラリ ドラッグ&ドロップ |  ライブラリ ファイル一覧出力 |  リスト外観変更 |  Explorer URL |  ディスカッション掲示板 |  注目リンク |  OneDrive 通知メール送信 |  OneDrive バージョン履歴 |  アイテムはレコードです |  イベントのエクスポート |  既定ビュー破損 |  バージョン管理の改悪Update |  複数行テキストのリッチテキスト | 
SharePoint Online Webパーツ(クラシック)
標準 Webパーツ |  スクリプトエディタ |  RSSビューア |  フィルタWebパーツ |  XsltListViewWebPart |  グラフ表示パーツ |  サイトフィード(ニュースフィード)データ出力 | 
SharePoint Online リスト/ライブラリ/ページ(モダン)
ドキュメントライブラリ(Preview) |  複数ファイルダウンロード |  リスト・ライブラリ切替有無 |  ナビゲーション |  サイトのロゴ |  コマンドバー |  リスト ビュー |  リスト フォーム |  ホームページ設定 |  列の書式設定(Column Formatting) |  Seattle から Oslo そして Modernへ |  Webパーツページの管理は使えない |  サイドリンクバーの有効化 |  Webブラウザ幅に応じた表示 |  ページ タイトルと画像 |  ページ コピーとメール送信 |  リストビュー Filter |  ページのコメント |  モダンを強制する方法 |  リンクの取得(制限付きリンク) |  発行用ハイパーリンク列はモダンで動かない |  ビュースタイル |  モダン/クラシック混在設計のコツ |  モダン ナビゲーション設計 |  選択肢の追加不可 |  お知らせ表示の方法 |  SharePointページ |  集計値列の日付表示不正 |  いいね! コメント 表示回数 |  ナビゲーションの要素 |  ビューのカラム間隔 |  フォルダ名の禁則文字 |  連絡先,案件管理,DataSheetView形式カスタム |  あとで読むために保存(Save for later) |  UPLOADメッセージ |  ビューの書式設定 |  リストアイテムの印刷 |  2回目のニュース投稿 |  タイトルの領域 |  ビューの列幅指定 |  ダウンロードを禁止する |  サイトページ列追加 |  ページ セクション背景 |  ニュースを投稿するボタン |  コマンドバー PowerApps / Flow | 
SharePoint Online Webパーツ/テーマ(モダン)
サイトページ作成とWebパーツ一覧 |  リスト、ライブラリ |  埋め込み |  ファイルビューア― |  リンク |  クイックリンク |  画像ギャラリー |  強調表示されたコンテンツ |  ヒーロー(Hero) |  クイック グラフ (Quick chart) |  テキスト(Text) |  画像 (Image) |  外観の変更 テーマ |  イベント(Events) |  クイックリンクの順番入替 |  Webパーツが大幅に減少!? |  外観の変更 |  リストWebパーツ不具合 |  クイックリンクのアイコン |  クイックリンクのレイアウト |  画像ギャラリーのレイアウト |  ドキュメントのチェックアウト表示 |  コードスニペット(Code snippet) |  カレンダー表示 |  マークダウン |  PowerApps |  カウントダウンタイマー | 
SharePoint Online サイト(モダン)
サイトメールボックス |  標準 サイト |  サイトコレクション機能 |  サイト情報 |  サイトテンプレートの運用 |  サイトの訪問者 |  サイト情報のサイト削除リンク |  チームサイトテンプレート |  コミュニケーションサイト テンプレート |  ハブサイト |  モダンUIスキャナー |  サイト・リスト構成 |  サイトデザイン |  サイト設定・機能の差異 |  新しいサイトロゴ | 
SharePoint Online 検索機能
検索の対象 |  検索されたくないファイル |  注目サイト |  検索結果カスタマイズ | 
SharePoint Online 外部共有
外部ユーザー共有 |  外部共有サイト、外部ユーザー |  外部ユーザー削除 Remove-SPOExternalUser |  外部ユーザーの定義とライセンス付与の要否 |  共有の設定オプションが増えた |  サイトコレクション共有設定 | 
SharePoint Online 移行
Notes情報表示 |  Notesデータ移行 |  Sharegateインストール |  Sharegateファイル移行 | 
SharePoint Online カスタマイズ
IE11開発者ツール |  Osloとの戦い |  Style動的変更 |  リダイレクトページ |  IEとChrome |  ボタン名の変更 |  フロー Flow |  注目リンク カスタマイズ |  アンケート 列設定 変更 |  アンケート Excelエクスポート項目 変更 |  ダウンロード禁止のアクセス許可レベル | 
SharePiont PnP PowerShell
PnPの概要 |  テナントバージョン取得 | 
SharePiont + PowerApps
PowerAppsリンク集 | 
SharePiont Online 動作仕様
制限値が気になる |  記憶域とサーバーリソース |  プロファイル画像 |  IsDlg効かず |  プレゼンス表示 |  利用状況レポート |  データ容量管理 |  ごみ箱の日数 |  サイドリンクバー |  直打ちURL |  ユーザープロファイル |  Access app 廃止 |  アクセス要求の設定 |  ページリンク、クラシック表示を終了 |  お知らせタイルとエクスペリエンスバージョン |  クォータ警告と共有設定を一括取得 |  SharePoint Online 10 GB/User増量 |  SharePoint管理センター |  アクセス要求の設定 |  ファイルアップロードの宛先ライブラリ |  SharePoint管理センター Preview |  データ移行ツール |  サイトページ機能 |  SharePointホームページ |  管理者の業務範囲 |  記憶域の管理 |  クォータの増量要求 |  クラシックモード制限の無効化 | 
SharePiont Online 不具合
Webページ破損 |  サイトコレクション削除 |  おすすめ エラー |  外観変更エラー |  プロジェクトサイトテンプレート ProjectSummaryWebPartエラー |  発行インフラストラクチャー機能 Trouble |  ダウンロード最小化戦略の問題点 |  日時がSeattle時間になる問題 |  サイトコレクション削除後の保存期間 |  Webパーツコマンドバー文字が重なる |  日本語対応がひどい | 
Office 365 動作仕様
OneDrive概要 |  OneDrive設定 |  OWAエラー画面 |  新しい Office 365管理センターUI |  Office 365メッセージ |  OneNote同期/ファイル |  Office 365サイト |  Office 365監査ログ |  Project Web App |  機能更新とエラー画面 |  Outlook Webのメッセージ |  Office 365 ホーム |  OneDrive削除アクティビティメール |  Projectホームページ |  Teamsチームサイトのアクセス権限 |  O365管理センター メニュー |  ASPX,HTMLファイル表示差異 |  Teamsデスクトップクライアント設定 |  Office Online自動保存と自動編集 |  Microsoft Search |  OneDriveページパラメータ |  SharePoint+Teams+O365グループ |  Officeアプリアイコン | 

SharePoint全般
SharePoint概要
SharePointとは? |  アーキテクチャ |  サイトテンプレート |  リストテンプレート |  Webパーツ |  アクセス権限 |  SharePoint用語集 | 
SharePoint構築 Tips
リスト名(URL) |  ライブラリ名(URL) |  フィールド名(内部名) |  ビュー名(ファイル名) |  リストテンプレート(ワークフロー削除) |  大きなリストの問題 |  アイテム一覧の列幅 |  機能とWebパーツ |  フィールドデータ型 |  禁則文字 |  隠しリスト表示 |  管理パス |  サイト内の列 |  サポート期限 |  PDFをブラウザで開く |  URLエンコード・デコード |  日時の絶対値表示 |  エクスプローラーで開く |  パブリック・個人用ビュー | 
SharePoint開発 Tips
開発の概要 |  開発者ダッシュボード |  MSDN URL |  RESTインターフェイス |  ページパラメータ IsDlg |  ビジュアルアップグレード |  機能(Feature) |  2010開発者向けの資格 |  2013開発者向けの資格 |  ページパラメータ contents |  リソースファイル |  リスト/ライブラリGUID |  テーマ |  トレースログ |  PowerShell文字コード |  SharePoint Framework | 
search this site.
SharePoint Online書籍
できる Office 365 |  誰でもできる! Office365導入ガイド |  ひと目でわかる SharePoint Server 2016 |  Office 365 ビジネス活用28の事例 |  Office 365 サイトカスタマイズ&開発編 |  ひと目でわかる PowerApps |  ひと目でわかる Azure Information Protection | 


SharePointモダン リスト
ドキュメントライブラリ(Preview) |  複数ファイルダウンロード |  リスト・ライブラリ切替有無 |  ナビゲーション |  サイトのロゴ |  コマンドバー |  リスト ビュー |  リスト フォーム |  ホームページ設定 |  列の書式設定(Column Formatting) |  Seattle から Oslo そして Modernへ |  Webパーツページの管理は使えない |  サイドリンクバーの有効化 |  Webブラウザ幅に応じた表示 |  ページ タイトルと画像 |  ページ コピーとメール送信 |  リストビュー Filter |  ページのコメント |  モダンを強制する方法 |  リンクの取得(制限付きリンク) |  発行用ハイパーリンク列はモダンで動かない |  ビュースタイル |  モダン/クラシック混在設計のコツ |  モダン ナビゲーション設計 |  選択肢の追加不可 |  お知らせ表示の方法 |  SharePointページ |  集計値列の日付表示不正 |  いいね! コメント 表示回数 |  ナビゲーションの要素 |  ビューのカラム間隔 |  フォルダ名の禁則文字 |  連絡先,案件管理,DataSheetView形式カスタム |  あとで読むために保存(Save for later) |  UPLOADメッセージ |  ビューの書式設定 |  リストアイテムの印刷 |  2回目のニュース投稿 |  タイトルの領域 |  ビューの列幅指定 |  ダウンロードを禁止する |  サイトページ列追加 |  ページ セクション背景 |  ニュースを投稿するボタン |  コマンドバー PowerApps / Flow | 
ひと目でわかるOffice 365ビジネス活用28の事例 SharePoint Server 2016対応版 (マイクロソフト関連書)

SharePointモダン Webパーツ
サイトページ作成とWebパーツ一覧 |  リスト、ライブラリ |  埋め込み |  ファイルビューア― |  リンク |  クイックリンク |  画像ギャラリー |  強調表示されたコンテンツ |  ヒーロー(Hero) |  クイック グラフ (Quick chart) |  テキスト(Text) |  画像 (Image) |  外観の変更 テーマ |  イベント(Events) |  クイックリンクの順番入替 |  Webパーツが大幅に減少!? |  外観の変更 |  リストWebパーツ不具合 |  クイックリンクのアイコン |  クイックリンクのレイアウト |  画像ギャラリーのレイアウト |  ドキュメントのチェックアウト表示 |  コードスニペット(Code snippet) |  カレンダー表示 |  マークダウン |  PowerApps |  カウントダウンタイマー | 
ひと目でわかるOffice 365サイトカスタマイズ&開発編 SharePoint Server 2016対応版

SharePointモダン サイト
サイトメールボックス |  標準 サイト |  サイトコレクション機能 |  サイト情報 |  サイトテンプレートの運用 |  サイトの訪問者 |  サイト情報のサイト削除リンク |  チームサイトテンプレート |  コミュニケーションサイト テンプレート |  ハブサイト |  モダンUIスキャナー |  サイト・リスト構成 |  サイトデザイン |  サイト設定・機能の差異 | 
ひと目でわかる SharePoint Server 2016


ひと目でわかるPowerAppsノンコーディングでのビジネスアプリ作成入門 (マイクロソフト関連書)

SharePoint情報サイト
Tech community(SharePoint)
SharePoint Developer blog
SharePoint Developer Center
Support Team Blog
SharePoint Technical Note
ILLUMINATE JAPAN Blog
AvePoint Japan Community
idea.toString();
からめもぶろぐ。
Office 365 & PowerX
SPeed LAND 365
Art-Break:Tech


   風水吉凶方位 |  奇門遁甲 |  金運神社 |  金運本 |  水族館 |  仏像 |  論語 |  般若心経 |  庭園 |  二十四節気 |  菜根譚 | 
   SharePoint活用 |  OneNote活用 |  サーバー監視 |  イベントログ |  IT資産管理 |  技術TIPS