SharePoint システム(隠し)リストを表示する方法

SharePoint構築Tips : 2013.06.10 Monday
SharePointには「隠しリスト」があります。
SharePointリスト/ライブラリで、HiddenプロパティがONになっていると、すべてのサイトコンテンツには表示されません。
「サイトのユーザーリスト」などのSharePointが内部で利用しているリストは削除されると困るので、このような仕様だと思いますが... ワークフロー用に作成したタスクリスト、履歴リストなども削除の順序によっては、すべてのサイトコンテンツに表示されなくなったりします。

そんな困ったリストを削除するためには、「PowerShellスクリプトでサイト内のリストを取得して削除しちゃえば・・・」っと開発者ならば考えてしまいますが、今回は別の方法を解説します。

おおまかな流れは、以下の通りです。
1) SQL Server Management Studioでリストを特定
2) SharePointユーザーインターフェイスで隠しリストを表示

SQL Server Management Studioでリストを特定

SharePointのコンテンツデータベースは、SQL Serverデータベースです。SQL Serverデータベースの管理ツール SQL Server Management Studioで、データベースの中身がみれます。

SharePointのコンテンツデータベース(WSS_Content_*)の、AllListsテーブルにリストの設定が格納されています。


AllListsテーブルには、tp_WebId列(リストがあるサイトのGUID)、tp_ID列(リストのGUID)、tp_Title列(リストのタイトル)などがあります。リストを一意に特定するのは「tp_ID列」です。

「隠しリスト」は、tp_flags列の 0x0100ビットがONのリストです。tp_flags列は、削除不可、ファイル添付許可などのリスト設定がつまっているビットフラグの集合体です。

探しているリストを、リスト名や 隠しリスト指定などから特定したら、そのリストのtp_ID列の値(例:d7f54ff0-3447-4943-82f3-d1bb34ca9389)を控えておいてください。

SharePointユーザーインターフェイスで隠しリストを表示

リストの設定画面は、SharePoint Hiveにあるアプリケーションページ _layouts/listedit.aspx です。
listedit.aspxは Listパラメータに リストのGUIDを指定すると、そのリストの設定画面が開きます。書式は以下の通りです。
書式) http://Server/sites/Site/_layouts/listedit.aspx?List={GUID}

リストの設定画面が開く...のですが、先ほど説明した「tp_flags列の値」が削除不可になっているとリスト削除はできません。テーブルの値をパッチすれば、できるようになるのですが(^-^;
隠しリストにどんな列が定義されているか、どんな詳細設定になっているかは覗けます。


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