SharePoint Online サイトメールボックスは メール受信には使わない方がよい

SharePoint Online : 2015.12.12 Saturday
従来のオンプレ SharePoint 2010では、メールアドレスを作って、そのメールアドレスに着たメールを、ディスカッション掲示板やお知らせリストに登録できました。

SharePoint Onlineには、「サイトメールボックス」という機能があります。
従来のオンプレ SharePointの機能かな?っと思い、設定してみたら...

 んんん・・・

SharePointから 「SMO-xxxxx@domain.onmicrosoft.com」という形式のメールアドレスが自動的に作成されてしまいました。このアカウント、Office 365ライセンスは付与されない「クラウド内」のユーザーという扱い。

そして、SharePoint サイトの所有者グループに属するユーザーの Outlookに、メールアドレスが紐づき(^−^;

 なんじゃこりゃ・・・

そもそもが Office 365を少人数で使っている会社向けな仕組みですね。

今回の設定は テナント管理者権限をもったユーザーが設定したのですが、テナント管理者/サイトコレクション管理者/サイトの所有者を分離して委任していた場合、
サイトの所有者で設定しても、Office 365管理者画面みれませんし...。

 んー・・・

せめて、メールアドレスぐらいは、指定可能にしてもらえないと、どこのサイトで使っている共有メールボックスなのか、たどれなくなり管理が破たんしちゃいそうですね。


そしてそして、
SharePointサイトの機能で「サイトメールボックス」をOFFにしても、作成されたメールアドレスは そのまま。

メールアドレスを自動で削除すると、過去メールが消えてしまうから...でしょうか。

機能をOFFにしたら、Office 365管理画面のユーザーから、当該ユーザー(メールアドレス)を削除するのを忘れないようにしなきゃですね。

(2017/05/23 追記)
サイトメールボックス機能、なくなるみたいですね。
サイトの機能には、まだ残っていますが、Activateしようとするとエラーになりますね。
過去にサイトメールボックス機能をActivateしたサイトは、そのまま(?)継続して使えるみたいですが。

サイトメールボックス機能をActivateすると、サイト管理者のOutlook 2016クライアントに 自動的に、サイトメールボックス(SMOではじまる クラウド外のメールボックス)がつながるのですが、このオマケは サイトメールボックス機能をDeactivateすれば 自動的に解除されますね。


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